บริษัทควรทบทวนอะไรเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลสลิปเงินเดือน

ตรวจสอบความถูกต้องของผู้รับ ความรับผิดชอบในการเข้าถึง การเก็บรักษา และการจัดการทางออก ควบคู่ไปกับการควบคุมทางเทคนิค

วิธีใช้คำตอบ

ตรวจสอบความรับผิดชอบและหลักฐานในการเข้าถึงจริง แทนที่จะอาศัยชื่อผู้ให้บริการหรือภาพประกอบ ความเป็นส่วนตัวระดับพนักงาน ขอบเขตของผู้ดูแลระบบ และแนวทางปฏิบัติขององค์กรเป็นการควบคุมที่แตกต่างกัน

ตรวจสอบความถูกต้องของผู้รับ อุปกรณ์ปลายทางที่ใช้ร่วมกัน ผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับอนุญาต การจัดการการส่งและการจัดเก็บ การจัดการเหตุการณ์ และการดึงบันทึก ข้อกำหนดสำหรับสถานที่ การรับรอง หรือโครงสร้างพื้นฐานเฉพาะต้องการการสนับสนุนเฉพาะ

อย่าสัญญาว่าจะรักษาความลับโดยสมบูรณ์หรืออนุมานการอนุญาตและปัจจัยการระบุตัวตนที่ไม่อยู่ในรายการ การทดลองใช้งานจะช่วยประเมินความสามารถในการใช้งาน แต่ไม่ได้แทนที่การอนุมัติการกำกับดูแลหรือแผนการออกสำหรับบันทึกที่ละเอียดอ่อน

คำถามที่เกี่ยวข้อง

เราควรตรวจสอบสิ่งใดนอกเหนือจากชื่อของผู้ให้บริการโฮสติ้ง

ทบทวนขอบเขตผู้ดูแลระบบ ความถูกต้องของผู้รับ ความรับผิดชอบด้านการเข้าถึง การเก็บและส่งข้อมูล การจัดการเหตุขัดข้อง และการเรียกดูหลักฐาน ขอเอกสารยืนยันสำหรับข้อกำหนด เช่น สถานที่ติดตั้งระบบหรือการรับรอง การใช้ชื่อผู้ให้บริการคลาวด์หรือภาพความปลอดภัยไม่ได้ยืนยันว่ามีมาตรการเหล่านั้น และไม่ได้ทำให้ความรับผิดชอบขององค์กรหมดไป

การทดลองมาตรฐานสามารถยืนยันการปรับใช้ภายในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์เฉพาะได้หรือไม่

ไม่ เอกสารจำเป็นต้องมีสถานที่จัดเก็บ การควบคุมเซิร์ฟเวอร์ ความรับผิดชอบในการปฏิบัติงาน และขอบเขตการเข้าถึง จากนั้นขอหลักฐานการบริการที่เกี่ยวข้อง การทดสอบการอัปโหลดเชิงฟังก์ชันจะสร้างความสามารถในการใช้งาน ไม่ใช่การจัดการการปรับใช้งานที่ไม่ได้รับการยืนยัน แยกการอนุมัติการกำกับดูแลด้านเทคนิคออกจากการสาธิตของผู้ส่ง

สถานการณ์ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ

• เราจะดูตัวอย่างสลิปเงินเดือนก่อนใช้เครื่องมือใหม่ได้อย่างไร
• ควรทบทวนกลุ่มนอกเหนือจากประสิทธิภาพการจัดส่งสลิปเงินเดือนอย่างไร
• การตรวจสอบการเข้าถึงสามารถลดความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวจากการแมปผู้รับที่ไม่ถูกต้องได้หรือไม่
• ความเป็นส่วนตัวของพนักงานเพียงพอหรือไม่เมื่อมีผู้จัดการโครงการหลายคนจัดการสลิปเงินเดือน
• ผู้ดูแลระบบภาครัฐที่ได้รับอนุญาตจะส่งสลิปเงินเดือนโดยไม่ต้องมีฝ่ายขายจัดการไฟล์ได้อย่างไร
• สลิปเงินเดือนจะเป็นส่วนตัวหรือไม่เมื่อพนักงานแชร์โทรศัพท์ที่ทำงาน?
• ทีมงานสามารถขอขั้นตอนการตรวจสอบที่สองหลังจากการตรวจสอบชื่อได้หรือไม่

ขั้นตอนต่อไปที่ปฏิบัติได้จริง

• วางแผนการเข้าถึงของพนักงานและการรักษาองค์กรแยกกัน

ใช้ข้อมูลตัวอย่างหรือข้อมูลที่อนุมัติแล้วและปกปิดข้อมูลระบุตัวบุคคล เพื่อทดสอบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน

ตรวจสอบระยะเวลาเปิดดูของพนักงาน บันทึกที่ผู้ดูแลระบบเข้าถึงได้ และสำเนาที่ดาวน์โหลดแล้วแยกกัน ก่อนกำหนดนโยบายการเก็บข้อมูล ให้ยืนยันว่ากฎลบอัตโนมัติมีผลกับข้อมูลใด และจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อสิทธิ์เข้าถึงสิ้นสุดหรือพนักงานออกจากงาน