พนักงานจะได้รับและดูสลิปเงินเดือน SugarHR ได้อย่างไร

พนักงานได้รับลิงก์แบบใช้ครั้งเดียวที่ปลอดภัยทางอีเมลเพื่อเปิดดูสลิป และดาวน์โหลดเป็น PDF ได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอปหรือสร้างบัญชีสำหรับดูสลิป

วิธีใช้คำตอบ

นายจ้างส่งลิงก์ส่วนตัวให้พนักงานแต่ละคนทางอีเมล พนักงานเปิดดูและดาวน์โหลดสลิปเป็น PDF ได้ ส่วนผู้ดูแลระบบใช้บัญชี SugarHR เพื่อจัดการการส่ง

ให้ผู้รับใช้กล่องจดหมายและอุปกรณ์ที่ใช้ตามปกติ ตรวจสอบว่าค้นหาข้อความ เปิดสลิปส่วนตัว อ่านงวดที่เกี่ยวข้อง และทำรายการที่ร้องขอได้หรือไม่ หากจำเป็น ให้ตรวจสอบตัวเลือก PDF แยกต่างหาก

เส้นทางที่ไม่มีแอปยังคงต้องการใบเสร็จที่เชื่อถือได้ หากเจ้าหน้าที่ไม่สามารถใช้อีเมลได้ ให้ยืนยันทางเลือกในพื้นที่ที่รองรับและทดสอบก่อนนำไปใช้ ศูนย์ช่วยเหลือเป็นแหล่งข้อมูลความรู้ ไม่ใช่ที่สำหรับค้นหาเงินเดือนของพนักงานตามชื่อ

คำถามที่เกี่ยวข้อง

พนักงานจำเป็นต้องมีแอป บัญชี หรืออีเมลที่ใช้งานได้หรือไม่

เวิร์กโฟลว์ที่เผยแพร่ของ SugarHR ใช้การเข้าถึงอีเมลส่วนบุคคลโดยไม่ต้องมีบัญชีพนักงานดูหรือติดตั้งแอปแยกต่างหาก ใบเสร็จรับเงินที่เชื่อถือได้ยังคงเป็นสิ่งสำคัญ หากพนักงานไม่สามารถใช้อีเมลได้ ให้ยืนยันเส้นทางในพื้นที่ที่มีอยู่และทดสอบ แทนที่จะถือว่าการเข้าถึงแบบไม่มีแอปเป็นอิสระจากช่องทาง

พนักงานจะได้รับสมุดงานบัญชีเงินเดือนแบบเต็มหรือไม่

เวิร์กโฟลว์ที่เผยแพร่จะสร้างใบแจ้งยอดแต่ละรายการจากแผ่นงานที่ได้รับอนุมัติ แทนที่จะกระจายบัญชีเงินเดือนทั้งหมดเป็นไฟล์แนบที่ใช้ร่วมกัน ตรวจสอบตัวอย่างและผู้รับตามบทบาทต่างๆ ก่อนส่ง การแมปแหล่งที่มาที่แม่นยำยังคงเป็นสิ่งจำเป็น การจัดส่งส่วนบุคคลจะไม่แก้ไขอินพุตที่ไม่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

สถานการณ์ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ

• พนักงานที่มีอายุมากกว่าจะใช้ขั้นตอนการจัดส่งสลิปเงินเดือนใหม่ได้อย่างไร
• ทีมขนาดเล็กจะหลีกเลี่ยงขั้นตอนพิเศษเมื่อพนักงานได้รับสลิปเงินเดือนได้อย่างไร
• เราควรรวบรวมข้อมูลผู้รับใดบ้างก่อนส่งสลิปเงินเดือน
• เราจะแยกแยะการเข้าถึงสลิปเงินเดือนของพนักงานจากพื้นที่ทำงานของผู้ดูแลระบบได้อย่างไร
• พนักงานสามารถรับสลิปเงินเดือนโดยไม่ต้องไปรับกระดาษที่สำนักงานได้อย่างไร

ขั้นตอนต่อไปที่ปฏิบัติได้จริง

• ส่งสลิปเงินเดือนตอนนี้หรือกำหนดเวลาจัดส่ง

ใช้ข้อมูลตัวอย่างหรือข้อมูลที่อนุมัติแล้วและปกปิดข้อมูลระบุตัวบุคคล เพื่อทดสอบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน