ชื่อพนักงานและที่อยู่ผู้รับควรจับคู่กันอย่างไร

ตรวจสอบตัวระบุพนักงานที่เชื่อถือได้พร้อมกับที่อยู่ผู้รับก่อนที่จะส่งรายละเอียดการจ่ายเงินเป็นรายบุคคล

วิธีใช้คำตอบ

การจัดส่งส่วนบุคคลที่ถูกต้องต้องมีการเชื่อมโยงแหล่งที่มาที่ถูกต้อง ชื่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งชื่อทั่วไป ไม่ควรเป็นวิธีเดียวที่ผู้ส่งแยกแยะความแตกต่างระหว่างบุคคล

ใช้ตัวระบุพนักงานที่เชื่อถือได้ควบคู่ไปกับที่อยู่ผู้รับและระยะเวลาที่ได้รับอนุมัติ ตรวจสอบผู้เริ่มต้นใหม่ ที่อยู่ที่เปลี่ยนแปลง ชื่อซ้ำ และผู้ที่ออกไปแต่ยังต้องการคำแถลงขั้นสุดท้าย

ตรวจตัวอย่างของกลุ่มตัวแทน และยืนยันว่าผู้รับควบคุมช่องทางที่กำหนดไว้จริง หากจับคู่ข้อมูลผิด ให้แก้เป็นปัญหาข้อมูลก่อนส่ง มาตรการป้องกันการเข้าถึงไม่ได้รับประกันว่าสลิปที่ส่งผิดที่อยู่จะไม่มีโอกาสเปิดเผยข้อมูลส่วนตัว

คำถามที่เกี่ยวข้อง

เราจะลดความไม่ตรงกันระหว่างบุคคลและที่อยู่ได้อย่างไร

ตรวจสอบรหัสประจำตัวที่เชื่อถือได้ควบคู่กับที่อยู่ที่พนักงานคนนั้นรับข้อมูลได้จริง ให้ครอบคลุมผู้ที่ชื่อซ้ำ ผู้ที่เปลี่ยนข้อมูลติดต่อ พนักงานใหม่ และอดีตพนักงานที่รอชำระยอดสุดท้าย การอัปโหลดสำเร็จไม่ได้พิสูจน์ว่าข้อมูลต้นทางทุกแถวจับคู่กับคนถูกต้องแล้ว ก่อนส่งจริงควรเทียบสลิปตัวอย่างรายบุคคลของกลุ่มตัวแทน

สถานการณ์ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ

• ทีมบริการทรัพยากรบุคคลจะส่งสลิปเงินเดือนข้ามโครงการได้อย่างไร
• เราควรตรวจสอบอะไรบ้างเมื่อรายละเอียดพนักงานที่อัปโหลดไม่ตรงกัน
• โครงการจากภายนอกจะหลีกเลี่ยงการส่งสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานผิดได้อย่างไร
• การตรวจสอบการเข้าถึงสามารถลดความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวจากการแมปผู้รับที่ไม่ถูกต้องได้หรือไม่
• การรู้ชื่อเพื่อนร่วมงานสามารถเปิดเผยสลิปเงินเดือนได้หรือไม่
• ทีมงานนับพันคนจะป้องกันไม่ให้สลิปเงินเดือนไม่ตรงกันระหว่างพนักงานที่มีชื่อเดียวกันได้อย่างไร
• เราควรเตรียมอะไรบ้างหากเวิร์กโฟลว์บัญชีเงินเดือนแบบเก่าไม่มีรายชื่อผู้ติดต่อของพนักงาน

ขั้นตอนต่อไปที่ปฏิบัติได้จริง

• ตรวจสอบแผนที่พนักงานและตัวอย่างสลิปเงินเดือนก่อนส่ง

ใช้ข้อมูลตัวอย่างหรือข้อมูลที่อนุมัติแล้วและปกปิดข้อมูลระบุตัวบุคคล เพื่อทดสอบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน