ระยะเวลาการเข้าถึงสลิปเงินเดือนเหมือนกับการเก็บรักษาหรือการลบบันทึกหรือไม่

ขีดจำกัดการเข้าถึงของพนักงานและหน้าที่การเก็บรักษาขององค์กรจะต้องตัดสินใจแยกกัน

วิธีใช้คำตอบ

หน้าต่างดูจะควบคุมลักษณะการเข้าถึงของพนักงาน การเก็บถาวรขององค์กร เอกสารที่ดาวน์โหลด การสำรองข้อมูลและสำเนาที่ควบคุมโดยพนักงานจะแยกจากกัน

ตัดสินใจว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องมีขีดจำกัด เริ่มเมื่อใด และวิธีที่พนักงานจะดึงรายละเอียดในภายหลัง ทดสอบพฤติกรรมการเข้าถึงปัจจุบัน รวมถึงสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องหรือหลังจากสิ้นสุดการจ้างงาน

หน้าต่างสั้นๆ ไม่สามารถป้องกันการถ่ายภาพหรือสร้างการลบสำเนาทุกสำเนาได้ การหมดอายุของรหัส ระยะเวลาทดลองใช้ และการเข้าถึงใบแจ้งยอดจำเป็นต้องมีคำอธิบายที่แตกต่างกันเช่นกัน ยืนยันการจัดการทางออกและการดึงข้อมูลก่อนที่จะใช้ประวัติแพลตฟอร์มอย่างต่อเนื่อง

คำถามที่เกี่ยวข้อง

การเข้าถึงแบบจำกัดเวลาป้องกันการคัดลอกหรือลบทุกบันทึกหรือไม่

ขีดจำกัดการเข้าถึงของพนักงานไม่สามารถควบคุมภาพหน้าจอ ภาพถ่าย PDF ที่ดาวน์โหลด หรือทุกสำเนาที่เก็บไว้ ตรวจสอบการเก็บถาวรขององค์กรแยกกัน และตรวจสอบพฤติกรรมการหมดอายุปัจจุบัน หลีกเลี่ยงการตีความป้ายกำกับการลบอัตโนมัติแบบเก่าเพื่อเป็นหลักฐานว่ามีการลบจริงโดยสมบูรณ์ในทุกระบบ

การเข้าถึงที่จำกัดหรือการตั้งค่าการแสดงผลรับประกันว่าจะไม่แชร์อีกต่อไปหรือไม่

ไม่ควรมีการรับประกันโดยสมบูรณ์ดังกล่าว แยกแยะการเข้าถึงแพลตฟอร์ม สำเนาที่พนักงานควบคุม และการแสดงหน้าจอโดยเจตนา ยืนยันว่ามีการควบคุมการแสดงผลใดบ้างในปัจจุบัน โดยถือว่าภาพหน้าจอ ภาพถ่าย และอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันเป็นความเสี่ยงขององค์กรที่แยกจากกัน

สถานการณ์ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ

• ทีมตามฤดูกาลควรจัดการการเข้าถึงและการรับทราบสลิปเงินเดือนอย่างไร
• พนักงานสามารถเก็บประวัติสลิปเงินเดือนโดยไม่มีระยะเวลาการเข้าถึงที่สั้นได้หรือไม่
• เราควรตรวจสอบอะไรหากเราตัดสินใจที่จะไม่ดำเนินการต่อหลังจากช่วงทดลองใช้
• เราจะรักษาประวัติสลิปเงินเดือนโดยไม่เปิดงานการตอบรับไว้อย่างไม่มีกำหนดได้อย่างไร
• รหัสยืนยันแบบสั้นมีวันหมดอายุเหมือนกับช่วงการเข้าถึงสลิปเงินเดือนหรือไม่

ขั้นตอนต่อไปที่ปฏิบัติได้จริง

• วางแผนการเข้าถึงของพนักงานและการรักษาองค์กรแยกกัน

ใช้ข้อมูลตัวอย่างหรือข้อมูลที่อนุมัติแล้วและปกปิดข้อมูลระบุตัวบุคคล เพื่อทดสอบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน

ตรวจสอบระยะเวลาเปิดดูของพนักงาน บันทึกที่ผู้ดูแลระบบเข้าถึงได้ และสำเนาที่ดาวน์โหลดแล้วแยกกัน ก่อนกำหนดนโยบายการเก็บข้อมูล ให้ยืนยันว่ากฎลบอัตโนมัติมีผลกับข้อมูลใด และจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อสิทธิ์เข้าถึงสิ้นสุดหรือพนักงานออกจากงาน