ควรจัดการโทรศัพท์ที่ใช้ร่วมกันหรือบัญชีอีเมลที่นำกลับมาใช้ใหม่อย่างไร

ใช้ช่องทางของผู้รับซึ่งควบคุมโดยพนักงานที่ต้องการ และตรวจสอบการเข้าถึงเมื่ออุปกรณ์หรือที่อยู่เปลี่ยนมือ

วิธีใช้คำตอบ

แม้ลิงก์จะส่งให้พนักงานเป็นรายบุคคล แต่คนที่ใช้งานโทรศัพท์หรือกล่องจดหมายที่รับลิงก์อยู่อาจมองเห็นลิงก์นั้นได้ จึงต้องพิจารณาทั้งอุปกรณ์ของบริษัท บัญชีที่ใช้ร่วมกัน และกรณีที่นำอุปกรณ์หรือบัญชีไปให้ผู้อื่นใช้งานต่อ

ต้องการช่องทางที่ผู้รับควบคุมและตรวจสอบว่าเกิดอะไรขึ้นกับข้อความเก่าเมื่อพนักงานออกไปหรือเปลี่ยนอุปกรณ์ ตรวจสอบการตั้งค่าการเข้าถึงที่รองรับควบคู่ไปกับกฎการมอบขององค์กร

หากการจัดส่งไม่ถูกต้องเกิดขึ้น ให้ปฏิบัติตามกระบวนการแก้ไขและเหตุการณ์ปัจจุบัน อย่าสัญญาว่าจะกู้คืนภาพถ่าย ข้อมูลที่ส่งต่อ หรือสำเนาที่บันทึกไว้ ข้อมูลต้นทางที่ถูกต้องและแนวปฏิบัติปลายทางยังคงจำเป็น แม้ว่าการส่งมอบแพลตฟอร์มจะถูกควบคุมก็ตาม

คำถามที่เกี่ยวข้อง

ควรทำอย่างไรเมื่อจะส่งต่อโทรศัพท์งานหรือกล่องจดหมายให้ผู้อื่นใช้งาน?

ต้องการเส้นทางการจัดส่งส่วนบุคคลที่ควบคุมโดยพนักงานที่ต้องการ และตรวจสอบการเข้าถึงและข้อความเก่าก่อนส่งมอบ ผู้รับดั้งเดิมที่ถูกต้องไม่ได้ป้องกันไม่ให้เจ้าของอุปกรณ์รุ่นหลังอ่านข้อความที่เก็บไว้ การตั้งค่าการเข้าถึงและนโยบายด้านอุปกรณ์ขององค์กรจำเป็นต้องทำงานร่วมกัน

สถานการณ์ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ

• การตรวจสอบการเข้าถึงสามารถลดความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวจากการแมปผู้รับที่ไม่ถูกต้องได้หรือไม่
• การรู้ชื่อเพื่อนร่วมงานสามารถเปิดเผยสลิปเงินเดือนได้หรือไม่
• สลิปเงินเดือนจะเป็นส่วนตัวหรือไม่เมื่อพนักงานแชร์โทรศัพท์ที่ทำงาน?

ขั้นตอนต่อไปที่ปฏิบัติได้จริง

• วางแผนการเข้าถึงของพนักงานและการรักษาองค์กรแยกกัน
• แก้ไขปัญหาอีเมลและการเข้าถึงสลิปเงินเดือนที่หายไป

ใช้ข้อมูลตัวอย่างหรือข้อมูลที่อนุมัติแล้วและปกปิดข้อมูลระบุตัวบุคคล เพื่อทดสอบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน