จัดส่งแล้ว เปิดแล้ว และรับทราบแล้วแตกต่างกันอย่างไร

การส่งถึง การเปิดดู และการยืนยันการรับเป็นคนละสถานะ ควรตรวจสอบแยกกัน

วิธีใช้คำตอบ

สถานะส่งถึงหมายถึงข้อความถึงผู้รับแล้ว ส่วนสถานะเปิดแล้วหมายถึงมีการเปิดดูสลิป การยืนยันการรับอาจมาจากการดำเนินการของพนักงานหรือจากกฎอัตโนมัติที่ตั้งไว้ จึงควรตรวจสอบที่มาของแต่ละสถานะก่อนใช้เป็นหลักฐาน

ผู้รับอาจได้รับข้อความแล้วแต่ยังไม่ได้เปิด อาจเปิดดูสลิปเงินเดือนแล้วแต่ยังไม่ได้ยืนยันการรับทราบ หรืออาจมีสถานะที่ระบบกำหนดให้โดยไม่ได้ดำเนินการด้วยตนเอง ควรตรวจสอบปัญหาของแต่ละกรณี แทนที่จะส่งข้อความเตือนแบบเดียวกันให้ทุกคน

เลือกเหตุการณ์ที่องค์กรของคุณต้องการบันทึกและตรวจสอบฟิลด์ที่มีอยู่ สถานะเหล่านี้ไม่ใช่ใบเสร็จการชำระเงินผ่านธนาคาร ใบรับรองประจำตัว หรือการรับประกันเกี่ยวกับผลของข้อพิพาทโดยอัตโนมัติ

คำถามที่เกี่ยวข้อง

ควรใช้เหตุการณ์การจัดส่งและการตอบรับอย่างไร

ใช้บันทึกการจัดส่งเพื่อตรวจสอบการมาถึงของข้อความ การเปิดเพื่อทำความเข้าใจการเข้าถึง และการรับทราบที่ใช้งานอยู่เพื่อบันทึกการดำเนินการของพนักงานที่ร้องขอ ติดป้ายกำกับเหตุการณ์อัตโนมัติแยกกัน ตัดสินใจว่าจะต้องแสดงอะไรบ้างก่อนเลือกสถานะ ป้ายงานที่เสร็จสมบูรณ์เพียงอย่างเดียวสามารถปกปิดความแตกต่างที่สำคัญได้

สถานการณ์ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ

• ทีมจะติดตามการส่งมอบและการตอบรับของพนักงานเกือบ 100 คนได้อย่างไร
• สลิปเงินเดือนหนึ่งใบต้องมีการตอบรับแยกกันผ่านจุดเข้าใช้งานที่แตกต่างกันหรือไม่
• เราควรดูที่ไหนเมื่อพนักงานบอกว่ายืนยันแล้ว แต่ไม่มีบันทึกปรากฏ
• เราจะรักษาประวัติสลิปเงินเดือนโดยไม่เปิดงานการตอบรับไว้อย่างไม่มีกำหนดได้อย่างไร
• ตัวเลือกการรับทราบใดบ้างที่ทีมสามารถใช้เมื่อไม่จำเป็นต้องเขียนด้วยลายมือ
• เราจำเป็นต้องเขียนด้วยลายมือหรือไม่หากเราต้องการเพียงบันทึกการจัดส่งสลิปเงินเดือน?
• การรับทราบหมายความว่าอย่างไรเมื่อมีการส่งสลิปเงินเดือนก่อนการชำระเงินทางธนาคาร

ขั้นตอนต่อไปที่ปฏิบัติได้จริง

• เลือกและตรวจสอบการรับทราบของพนักงาน
• แก้ไขปัญหาอีเมลและการเข้าถึงสลิปเงินเดือนที่หายไป

ใช้ข้อมูลตัวอย่างหรือข้อมูลที่อนุมัติแล้วและปกปิดข้อมูลระบุตัวบุคคล เพื่อทดสอบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน