คู่มือขั้นตอน

เลือกและตรวจวิธียืนยันรับทราบของพนักงาน

เลือกเหตุการณ์ที่องค์กรของคุณต้องการ จากนั้นทดสอบว่าพนักงานดำเนินการอย่างไรและตีความบันทึกผลลัพธ์อย่างไร

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

ระบุบัญชีที่ได้รับอนุญาต นายจ้างและระยะเวลาการจ่ายเงิน และบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลที่ป้อน ใช้ข้อมูลตัวอย่างที่ได้รับการควบคุมสำหรับการทดสอบครั้งแรก ตรวจสอบบัญชีปัจจุบันและอินเทอร์เฟซที่รองรับซึ่งการตั้งค่ามีความสำคัญ รูปภาพเก่าๆ ที่ให้มาจะแสดงขั้นตอนการทำงาน ไม่ใช่ทุกการกำหนดค่าที่มีอยู่

ขั้นตอน

  1. ตัดสินใจว่าหลักฐานการจัดส่ง การคลิกส่วนตัว หรือการเขียนด้วยลายมือตรงตามกระบวนการจริงหรือไม่

  2. ยืนยันวิธีการที่รองรับของบัญชีปัจจุบันและหน้าต่างอัตโนมัติที่เกี่ยวข้อง

  3. ให้พนักงานเปิดและตรวจดูสลิปที่ระบุไว้ก่อนทำรายการที่ร้องขอ

  4. ตรวจสอบผู้รับการทดสอบที่ไม่กระทำการใดๆ เพื่อไม่ให้เข้าใจผิดว่าเป็นการตอบสนองส่วนบุคคล

  5. ตรวจสอบบันทึกของผู้ดูแลระบบสำหรับพนักงาน ระยะเวลา และเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง

  6. ตรวจสอบบันทึกที่ดึงมาใช้งานได้ หากฝ่ายการเงินจำเป็นต้องมีการเก็บถาวร รวมถึงข้อกำหนดฟิลด์ลายเซ็นเฉพาะใดๆ

ตรวจสอบผลลัพธ์

ตรวจสอบบันทึกที่ดึงมาใช้งานได้ หากฝ่ายการเงินจำเป็นต้องมีการเก็บถาวร รวมถึงข้อกำหนดฟิลด์ลายเซ็นเฉพาะใดๆ เก็บผลลัพธ์ที่สังเกตได้และสภาวะที่ไม่ได้รับการแก้ไขใดๆ ด้วยบัญชี ระยะเวลา และการอ้างอิงบันทึกที่เกี่ยวข้อง ไม่ควรใช้หน้าจอที่เสร็จสมบูรณ์เพื่ออ้างสิทธิ์ในกิจกรรมอื่น

หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

อย่าสรุปว่าผสมวิธียืนยันหลายแบบในชุดส่งเดียวกันได้ ภาพลายมือไม่ได้ยืนยันว่าระบบรู้จำตัวตนได้ และสถานะอัตโนมัติไม่ได้พิสูจน์ว่ามีการอ่านหรือชำระเงินแล้ว

คำอธิบายและรายการตรวจสอบ

เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน และตรวจสอบลำดับนี้กับคนที่จะทำการทดลองจริง

ยืนยันการรับด้วยลายเซ็นเขียนมือ
ยืนยันการรับด้วยลายเซ็นเขียนมือ. ภาพหน้าจอผลิตภัณฑ์เพื่อประกอบคำอธิบาย วันที่และข้อมูลเป็นตัวอย่าง โปรดตรวจการตั้งค่าบัญชีปัจจุบัน
การตั้งค่าการยืนยันด้วยคลิกเดียวและการยืนยันอัตโนมัติ
การตั้งค่าการยืนยันด้วยคลิกเดียวและการยืนยันอัตโนมัติ. ภาพหน้าจอผลิตภัณฑ์เพื่อประกอบคำอธิบาย วันที่และข้อมูลเป็นตัวอย่าง โปรดตรวจการตั้งค่าบัญชีปัจจุบัน

เผยแพร่โดยศูนย์ช่วยเหลือ SugarHR วิธีที่เราตรวจสอบคำแนะนำ.

เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน