เราควรตรวจสอบสิ่งใดในบันทึกสลิปเงินเดือนที่ส่งออก

ดาวน์โหลดการทดสอบการส่งออกจริงและตรวจสอบว่าผู้คน ช่วงเวลา สถานะ และช่องที่ต้องกรอกสามารถใช้งานได้หรือไม่

วิธีใช้คำตอบ

กำหนดบันทึกที่คุณต้องการจริงก่อนประเมินการส่งออก การเงินอาจต้องมีการระบุตัวตนของพนักงาน ระยะเวลา เหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง และความเชื่อมโยงกับจำนวนเงินที่อนุมัติ กระบวนการอื่นอาจต้องมีการเขียนด้วยลายมือเพิ่มเติมหรือช่องกำหนดเวลาเฉพาะ

ดาวน์โหลดไฟล์ทดสอบมาตรวจโดยตรง การที่ผลิตภัณฑ์ระบุว่าส่งออกหลักฐานได้ ไม่ได้ยืนยันว่ามีตารางทุกรูปแบบที่ต้องการ มีไฟล์รวมข้อมูลต้นทางกับลายเซ็น หรือส่งออก PDF รายบุคคลจำนวนมากพร้อมกันได้

รักษาความสัมพันธ์ในการเก็บถาวรที่ชัดเจนระหว่างแผ่นงานที่ได้รับอนุมัติ ชุดที่ออก การรับทราบ และการแก้ไขในภายหลัง ยืนยันการเข้าถึงและการเรียกข้อมูลก่อนสิ้นสุดบริการ หน้าจอที่แจ้งว่าได้รับการยืนยันไม่สามารถทดแทนไฟล์ที่องค์กรสามารถเปิดและใช้งานได้

คำถามที่เกี่ยวข้อง

การเงินจะรู้ได้อย่างไรว่าการส่งออกสามารถใช้ได้

ดาวน์โหลดไฟล์ทดสอบจริงเพื่อตรวจสอบพนักงาน งวดจ่าย สถานะที่เกี่ยวข้อง และความเชื่อมโยงกับตัวเลขที่อนุมัติแล้ว สอบถามเรื่องภาพลายมือชื่อ การประทับเวลา และรูปแบบไฟล์ที่ต้องการแยกกัน การที่ผลิตภัณฑ์ระบุว่าส่งออกหลักฐานได้ ไม่ได้ยืนยันว่ามีทุกฟิลด์หรือทุกรูปแบบที่คุณต้องการ

สิ่งที่ควรได้รับก่อนสิ้นสุดการบริการ?

ระบุเอกสารที่ได้รับอนุมัติ คำชี้แจงส่วนบุคคล และบันทึกการจัดส่งหรือรับทราบที่องค์กรต้องเก็บไว้ ตรวจสอบการส่งออกจริงในขณะที่เข้าถึงบริการได้ ตรวจสอบความพร้อมหลังการบริการและการเก็บรักษาแยกกันสำหรับเอกสารประเภทต่างๆ อย่ารอจนกว่าการเข้าสู่ระบบจะไม่ทำงานอีกต่อไป

สถานการณ์ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ

• ทีมบริการทรัพยากรบุคคลจะส่งสลิปเงินเดือนข้ามโครงการได้อย่างไร
• การเงินควรเก็บไว้ในชุดบันทึกเงินเดือนรายเดือนอย่างไร
• เราควรเก็บบันทึกใดไว้เมื่อเปลี่ยนภาพหน้าจอสลิปเงินเดือน
• การเงินสามารถดึงบันทึกการตอบรับหลังจากชุดสลิปเงินเดือนได้อย่างไร
• เราควรดึงบันทึกอะไรบ้างก่อนสิ้นสุดบริการสลิปเงินเดือน
• การเงินสามารถเรียกผลการรับทราบสำหรับพนักงาน 118 คนได้อย่างไร
• เราจะตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินที่สมบูรณ์และการส่งออกการตอบรับที่ใช้งานได้ได้อย่างไร

ขั้นตอนต่อไปที่ปฏิบัติได้จริง

• ตรวจสอบบันทึกที่ส่งออกและสร้างไฟล์เก็บถาวรรายเดือน

ใช้ข้อมูลตัวอย่างหรือข้อมูลที่อนุมัติแล้วและปกปิดข้อมูลระบุตัวบุคคล เพื่อทดสอบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน

ตรวจสอบระยะเวลาเปิดดูของพนักงาน บันทึกที่ผู้ดูแลระบบเข้าถึงได้ และสำเนาที่ดาวน์โหลดแล้วแยกกัน ก่อนกำหนดนโยบายการเก็บข้อมูล ให้ยืนยันว่ากฎลบอัตโนมัติมีผลกับข้อมูลใด และจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อสิทธิ์เข้าถึงสิ้นสุดหรือพนักงานออกจากงาน