ตรวจไฟล์ส่งออกและจัดเก็บหลักฐานประจำเดือน

ตรวจสอบไฟล์ที่ส่งออกจริง จากนั้นเชื่อมโยงกับบัญชีเงินเดือนที่ได้รับอนุมัติและการแก้ไขใดๆ ที่ตามมา

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

ระบุบัญชีที่ได้รับอนุญาต นายจ้างและระยะเวลาการจ่ายเงิน และบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลที่ป้อน ใช้ข้อมูลตัวอย่างที่ได้รับการควบคุมสำหรับการทดสอบครั้งแรก ตรวจสอบบัญชีปัจจุบันและอินเทอร์เฟซที่รองรับซึ่งการตั้งค่ามีความสำคัญ รูปภาพเก่าๆ ที่ให้มาจะแสดงขั้นตอนการทำงาน ไม่ใช่ทุกการกำหนดค่าที่มีอยู่

ขั้นตอน

1. ค้นหาบัญชีที่ต้องการ นายจ้าง ระยะเวลาการจ่ายเงิน และชุดที่ออก

2. ดาวน์โหลดบันทึกการทดสอบที่มีอยู่ผ่านกระบวนการเรียกข้อมูลที่รองรับในปัจจุบัน

3. เปิดและตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของพนักงาน ระยะเวลา ความหมายสถานะ และช่องกำหนดเวลาหรือลายมือที่จำเป็น

4. เปรียบเทียบไฟล์กับแหล่งที่มาที่ได้รับอนุมัติ และระบุฟิลด์ที่ไม่พร้อมใช้งานอย่างตรงไปตรงมา

5. จัดเก็บไฟล์ที่ตรวจสอบแล้วพร้อมข้อมูลอ้างอิงต้นฉบับและที่แก้ไขแล้วภายใต้การควบคุมการเข้าถึงขององค์กร

6. ขอให้ผู้มีอำนาจอีกคนดึงข้อมูลบันทึกของช่วงเวลาเพื่อตรวจสอบว่าไฟล์เก็บถาวรนั้นใช้งานได้

ตรวจสอบผลลัพธ์

ขอให้ผู้มีอำนาจอีกคนดึงข้อมูลบันทึกของช่วงเวลาเพื่อตรวจสอบว่าไฟล์เก็บถาวรนั้นใช้งานได้ เก็บผลลัพธ์ที่สังเกตได้และสภาวะที่ไม่ได้รับการแก้ไขใดๆ ด้วยบัญชี ระยะเวลา และการอ้างอิงบันทึกที่เกี่ยวข้อง ไม่ควรใช้หน้าจอที่เสร็จสมบูรณ์เพื่ออ้างสิทธิ์ในกิจกรรมอื่น

หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

อย่าถือว่าข้อมูลที่ต้องการทั้งหมดตรงกับสเปรดชีตสากลหรือเค้าโครง PDF จำนวนมาก ตรวจสอบการดึงข้อมูลให้เสร็จสิ้นก่อนสิ้นสุดบริการ แทนที่จะรอจนกว่าการเข้าถึงจะมีความไม่แน่นอน

คำอธิบายและรายการตรวจสอบ

• เราควรตรวจสอบอะไรในบันทึกสลิปเงินเดือนที่ส่งออก
• พนักงานสามารถดูสลิปเงินเดือนที่ผ่านมาและดาวน์โหลดไฟล์ PDF ได้หรือไม่
• เราจะแก้ไขและส่งสลิปเงินเดือนที่ออกให้ใหม่ได้อย่างไร
• บันทึกรายเดือนและทะเบียนแก้ไข

เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน และตรวจสอบลำดับนี้กับคนที่จะทำการทดลองจริง