เราสามารถใช้สเปรดชีตเงินเดือน Excel ที่มีอยู่ได้หรือไม่

ใช้ไฟล์เงินเดือน Excel ที่ได้รับอนุมัติ จากนั้นตรวจสอบฟิลด์พนักงานและตัวอย่างแต่ละรายการก่อนที่จะส่ง

วิธีใช้คำตอบ

เก็บกระบวนการสเปรดชีตที่สร้างผลลัพธ์ที่ได้รับอนุมัติของคุณ การทดสอบแรกคือว่าสามารถตีความและตรวจสอบส่วนหัว แถวพนักงาน และข้อมูลผู้รับจริงได้หรือไม่ ไม่ใช่ว่าสมุดงานจะคล้ายกับเทมเพลตทั่วไปหรือไม่

เตรียมเวอร์ชันขนาดเล็กด้วยคอลัมน์จริงและแถวพนักงานที่ไม่ระบุชื่อสองสามแถว แยกแยะข้อมูลพนักงานจากผลรวม บันทึกย่อ และพื้นที่ลงนามของฝ่ายบริหาร ตรวจสอบระยะเวลาและตัวตนนายจ้างตลอดจนจำนวนเงิน

เปรียบเทียบตัวอย่างส่วนตัวหลายรายการกับแหล่งที่มาที่ได้รับอนุมัติ รวมถึงพนักงานที่มีชื่อเดียวกันหรือโครงสร้างการจ่ายเงินที่ผิดปกติ หากมี หยุดชั่วคราวสำหรับผู้ติดต่อที่ขาดหายไปหรือฟิลด์ที่ไม่ชัดเจน ไฟล์ที่รู้จักไม่ได้รับอนุญาตให้แจกจ่ายทุกแถวโดยไม่มีการตรวจสอบ

คำถามที่เกี่ยวข้อง

ไฟล์ Excel ที่มีอยู่ควรเตรียมอย่างไร

ใช้ตัวเลขที่อนุมัติแล้ว พร้อมแถวหัวตารางและส่วนข้อมูลพนักงานที่ระบบอ่านได้ ตรวจสอบรหัสประจำตัว งวดจ่าย และที่อยู่ผู้รับ โดยแยกยอดรวมและส่วนลงนามอนุมัติให้ชัดเจน ตัวอย่างขนาดเล็กที่คงโครงสร้างจริงไว้ช่วยหาสาเหตุที่ระบบอ่านข้อมูลผิด โดยไม่ต้องสร้างสมุดงานที่ใช้คำนวณในกระบวนการเดิมขึ้นใหม่โดยไม่จำเป็น

สถานการณ์ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ

• ทีมบริการทรัพยากรบุคคลจะส่งสลิปเงินเดือนข้ามโครงการได้อย่างไร
• เราควรตรวจสอบอะไรบ้างเมื่อรายละเอียดพนักงานที่อัปโหลดไม่ตรงกัน
• เราควรตรวจสอบอะไรบ้างเมื่อการอัปโหลด Excel รายงานส่วนหัวที่หายไป
• เหตุใดแถวการลงนามอนุมัติของผู้จัดการจึงสามารถรบกวนการนำเข้าสลิปเงินเดือนของ Excel ได้

ขั้นตอนต่อไปที่ปฏิบัติได้จริง

• เตรียมไฟล์เงินเดือน Excel ที่ได้รับอนุมัติสำหรับการจัดส่ง
• ตรวจสอบแผนที่พนักงานและตัวอย่างสลิปเงินเดือนก่อนส่ง

ใช้ข้อมูลตัวอย่างหรือข้อมูลที่อนุมัติแล้วและปกปิดข้อมูลระบุตัวบุคคล เพื่อทดสอบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน