เตรียมไฟล์เงินเดือน Excel ที่อนุมัติแล้วก่อนส่ง

เตรียมตัวอย่างไฟล์ที่ได้รับอนุมัติขนาดเล็กโดยมีแถวพนักงาน ตัวระบุ และข้อมูลผู้รับที่ชัดเจน ก่อนที่จะทดสอบการจัดส่งสลิปเงินเดือนส่วนบุคคล

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

ระบุบัญชีที่ได้รับอนุญาต นายจ้างและระยะเวลาการจ่ายเงิน และบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลที่ป้อน ใช้ข้อมูลตัวอย่างที่ได้รับการควบคุมสำหรับการทดสอบครั้งแรก ตรวจสอบบัญชีปัจจุบันและอินเทอร์เฟซที่รองรับซึ่งการตั้งค่ามีความสำคัญ รูปภาพเก่าๆ ที่ให้มาจะแสดงขั้นตอนการทำงาน ไม่ใช่ทุกการกำหนดค่าที่มีอยู่

ขั้นตอน

ยืนยันการคำนวณเสร็จสมบูรณ์และระบุนายจ้างและระยะเวลาที่ได้รับอนุมัติ
รักษาส่วนหัวของแท้และชำระเงินส่วนประกอบขณะใช้ตัวอย่างหรือข้อมูลพนักงานที่ไม่ระบุชื่อ
แยกแถวพนักงานออกจากผลรวม บันทึกย่อ และพื้นที่ลายเซ็นของผู้จัดการ
ตรวจสอบตัวระบุและที่อยู่ของผู้ทดสอบแต่ละคน รวมถึงชื่อซ้ำหรือผู้ติดต่อที่เปลี่ยนแปลง
อัปโหลดตัวอย่างและเปรียบเทียบฟิลด์ที่รู้จักและจำนวนเงินแต่ละรายการกับแหล่งที่มา
หยุดเมื่อช่องหายไปหรือแถวไม่ชัดเจน ทำซ้ำหลังจากแก้ไขแหล่งที่มาก่อนขยาย

ตรวจสอบผลลัพธ์

หยุดเมื่อช่องหายไปหรือแถวไม่ชัดเจน ทำซ้ำหลังจากแก้ไขแหล่งที่มาก่อนขยาย เก็บผลลัพธ์ที่สังเกตได้และสภาวะที่ไม่ได้รับการแก้ไขใดๆ ด้วยบัญชี ระยะเวลา และการอ้างอิงบันทึกที่เกี่ยวข้อง ไม่ควรใช้หน้าจอที่เสร็จสมบูรณ์เพื่ออ้างสิทธิ์ในกิจกรรมอื่น

หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

ส่วนหัวที่หายไปต้องมีการตรวจสอบโครงสร้าง ไม่ใช่สมมติฐานอัตโนมัติว่าทุกคอลัมน์จะต้องสร้างขึ้นใหม่ หากยังจำเป็นต้องคำนวณปริมาณหรือภาษี ให้กลับไปที่กระบวนการจ่ายเงินเดือนที่เชื่อถือได้ก่อน

คำอธิบายและรายการตรวจสอบ

เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน และตรวจสอบลำดับนี้กับคนที่จะทำการทดลองจริง