แหล่งข้อมูล
รายการตรวจสอบ Excel และผู้รับก่อนส่ง
ใช้รายการตรวจสอบนี้กับไฟล์บัญชีเงินเดือนที่ได้รับอนุมัติที่มีอยู่ของคุณ ตรวจสอบความพร้อมในการจัดส่งส่วนบุคคล ไม่ใช่เทมเพลตการคำนวณหรือสัญญาว่าสมุดงานทุกเล่มต้องมีคอลัมน์ที่เหมือนกัน
ระบุอินพุตที่ได้รับอนุมัติ
- ต้องระบุนายจ้างผู้ออกสลิปและงวดเงินเดือนให้ชัดเจน
- ตัวเลขสุดท้ายได้รับการตรวจสอบและอนุมัติในกระบวนการบัญชีเงินเดือนที่มีอยู่แล้ว
- สามารถระบุเวอร์ชันต้นทางและบุคคลที่อนุญาตให้เผยแพร่ได้
- แถวพนักงานสามารถแยกแยะได้จากผลรวม หมายเหตุ และพื้นที่การลงนาม
ตรวจสอบบุคคลและที่อยู่
- ผู้รับแต่ละรายมีหมายเลขประจำตัวพนักงานที่เชื่อถือได้และที่อยู่ในการจัดส่งส่วนบุคคล
- มีการตรวจสอบคนงานที่มีชื่อเดียวกันเป็นรายบุคคล
- ผู้เริ่มต้นใหม่และผู้ติดต่อที่เปลี่ยนแปลงจะแสดงในช่วงเวลาปัจจุบัน
- อดีตพนักงานที่รอการชำระหนี้ขั้นสุดท้ายไม่สูญหายไปจากรายการ
- ผู้รับการทดสอบและจำนวนการสาธิตจะไม่รวมอยู่ในชุดที่ใช้งานจริง
เปรียบเทียบภาพตัวอย่างพนักงาน
- ชื่อพนักงาน นายจ้าง ระยะเวลา และตัวเลขที่ได้รับอนุมัติสอดคล้องกับแหล่งที่มา
- คำอธิบายการจ่ายเงินที่จำเป็นยังคงมองเห็นได้
- ข้อมูลภายในเท่านั้นจะไม่ถูกเปิดเผยโดยไม่ได้ตั้งใจ
- รายการที่มีค่าเป็นศูนย์จะทำงานตามที่กำหนดในโครงร่างปัจจุบันที่ทดสอบ
ตัวอย่าง ไม่ใช่ข้อมูลพนักงาน: นายจ้าง: บริษัทตัวอย่าง; ระยะเวลา: ช่วงทดสอบ; การอ้างอิงพนักงาน: DEMO-01; ที่อยู่: กล่องจดหมายทดสอบที่มีการควบคุม เพิ่มจำนวนเงินในไฟล์ตัวอย่างที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ไม่ใช่ในหน้าสาธารณะนี้
บันทึกผู้ตรวจสอบ วันที่ตรวจสอบ ข้อยกเว้น และการตัดสินใจที่จะดำเนินการต่อหรือทดสอบซ้ำ การเชื่อมโยงบุคคลที่ไม่ถูกต้องที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขหรือจำนวนเงินที่ไม่ได้รับการอนุมัติเป็นเหตุผลที่ควรหยุด แม้ว่าการอัปโหลดจะเสร็จสิ้นก็ตาม
คำอธิบายและขั้นตอน
- เราสามารถใช้สเปรดชีตเงินเดือน Excel ที่มีอยู่ของเราได้หรือไม่
- เราควรตรวจสอบคอลัมน์และรายการที่มีค่าเป็นศูนย์ในสลิปเงินเดือนอย่างไร
- ควรจับคู่ชื่อพนักงานและที่อยู่ผู้รับอย่างไร
- เตรียมไฟล์เงินเดือน Excel ที่ได้รับอนุมัติสำหรับการจัดส่ง
- ตรวจสอบแผนที่พนักงานและตัวอย่างสลิปเงินเดือนก่อนส่ง
- จัดระเบียบชุดสลิปเงินเดือนที่ได้รับอนุมัติสำหรับบริษัทและโครงการต่างๆ
เผยแพร่โดยศูนย์ช่วยเหลือ SugarHR วิธีที่เราตรวจสอบคำแนะนำ.
เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน