Situasi Pelanggan / Karyawan dan organisasi
Bagaimana cara seorang finance mengirimkan slip gaji untuk beberapa perusahaan kecil?
Jaga agar penggajian yang d…
PUSAT BANTUAN SUGARHR
Mengelola beberapa perusahaan
Ketika satu tim keuangan mendukung beberapa pemberi kerja, identifikasi siapa yang mengeluarkan setiap laporan sebelum mengevaluasi fitur akun.
Satu tim keuangan yang melayani beberapa perusahaan dapat mengurangi pekerjaan berulang, tetapi label pemberi kerja, ruang data independen, peralihan entitas, dan cakupan manajer merupakan persyaratan yang berbeda. Seorang karyawan harus mengenali pemberi kerja yang tepat, sementara administrator memerlukan pengaturan yang jelas atas arsip yang mereka kelola.
Uji dua organisasi perwakilan melalui pratinjau, pengiriman, dan pengambilan. Pertahankan referensi periode dan batch yang dapat dikenali. Jika manajemen terpadu atau isolasi yang diperlukan tidak ditunjukkan, catatlah hal tersebut sebagai suatu kondisi daripada menyamakan kolom perusahaan dengan ruang kerja.
Urutan awal yang masuk akal
- Identifikasi penerima sebenarnya, periode yang disetujui dan orang yang bertanggung jawab untuk persiapan dan pengiriman.
- Uji kondisi yang dijelaskan di atas dengan kelompok perwakilan kecil.
- Pisahkan tindakan yang berhasil dari persyaratan yang masih belum diverifikasi.
- Periksa catatan yang dapat digunakan dan putuskan apakah akan memperluas, menguji ulang, atau mempertahankan rute yang ada.
Jawaban untuk situasi ini
- Apakah nama perusahaan di Excel membuat ruang kerja perusahaan terpisah? — Label perusahaan mengidentifikasi slip gaji; pemisahan ruang kerja dan izin administrator memerlukan verifikasi terpisah.
- Dapatkah konfirmasi penerimaan oleh karyawan menggantikan persetujuan penggajian? — Tidak.
- Apa yang harus kami verifikasi dalam catatan slip gaji yang diekspor? — Unduh ekspor uji nyata dan periksa apakah orang, periode, status, dan bidang wajibnya dapat digunakan.
- Bagaimana seharusnya perusahaan membedakan dan menyerahkan akses administrator? — Pisahkan akses administrator, tampilan karyawan, dan identitas perusahaan, lalu verifikasi proses serah terima yang didukung.
2 artikel diterbitkan
Situasi Pelanggan / Karyawan dan organisasi
Bagaimana cara seorang finance mengirimkan slip gaji untuk beberapa perusahaan kecil?
Jaga agar penggajian yang d…
Langkah-langkah dan daftar periksa
- Atur kumpulan slip gaji yang disetujui di seluruh perusahaan dan proyek — Jaga agar pemberi kerja, proyek, periode, data yang disetujui, dan peran yang bertanggung jawab tetap dapat diidentifikasi sebelum mengevaluasi fitur manajemen akun.
- Verifikasi catatan yang diekspor dan buat arsip bulanan — Periksa file sebenarnya yang diekspor, lalu tetap hubungkan dengan daftar gaji yang disetujui dan koreksi berikutnya.
- Daftar periksa sebelum pengiriman Excel dan penerima — Periksa struktur penggajian yang disetujui, alamat karyawan, dan pratinjau pribadi sebelum mengirim slip gaji individual.
- Catatan bulanan dan daftar koreksi — Hubungkan penggajian yang disetujui, batch yang diterbitkan, koreksi, dan ekspor yang diperiksa dalam daftar catatan organisasi yang jelas.
Gunakan sampel yang representatif daripada berasumsi bahwa alur kerja yang sama cocok untuk setiap organisasi. Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan Anda.