Pemberitahuan privasi

Pemberitahuan ini menjelaskan informasi kontak dan penggunaan situs web yang terkait dengan sugarhrservice.com, Pusat Bantuan SugarHR. Produk penggajian yang dicapai melalui payslip.sugarhr.com adalah perjalanan layanan terpisah dan harus ditinjau menggunakan informasi yang disediakan di sana.

Informasi diberikan melalui formulir singkat

Formulir pusat bantuan menanyakan nama atau nama perusahaan, alamat email, dan nomor WhatsApp opsional. Tujuannya adalah untuk membantu tim menindaklanjuti permulaan. Formulir tersebut tidak meminta data gaji pegawai, lampiran penggajian, password maupun dokumen identitas.

Memberikan nomor WhatsApp adalah opsional. Ini mengidentifikasi kemungkinan rute kontak; ini bukan permintaan pengiriman slip gaji melalui WhatsApp atau pendaftaran otomatis dalam pemasaran berkelanjutan.

Situs web dan informasi pencarian

Layanan mungkin memerlukan informasi teknis dan anti-penyalahgunaan terbatas untuk mengoperasikan situs dan melindungi formulir. Penggunaan pencarian harus diringkas tanpa mengubah rincian kontak pribadi atau entri teks bebas yang sensitif menjadi rekomendasi publik. Layanan analitik dan cookie spesifik yang diaktifkan di situs aktif harus diungkapkan dalam pemberitahuan yang berlaku.

Penggunaan dan akses

Detail kontak digunakan untuk tujuan layanan yang disebutkan dan harus tersedia hanya untuk orang berwenang yang membutuhkannya. Hosting, email, atau penyedia layanan lain yang diperlukan dapat memproses informasi untuk tugas-tugas tersebut berdasarkan pengaturan yang berlaku untuk layanan yang diterapkan. Detail kontak tidak boleh disertakan dalam halaman publik, indeks pencarian, parameter peristiwa analitik, atau URL pendaftaran.

Retensi dan permintaan

Informasi harus disimpan hanya untuk kebutuhan layanan yang teridentifikasi dan kewajiban yang berlaku, dengan proses penghapusan dan pencadangan yang ditentukan. Permintaan untuk meninjau, memperbaiki atau menghapus informasi kontak dapat dimulai melalui rute kontak; tim mungkin memerlukan cara yang tepat untuk memverifikasi permintaan sebelum bertindak.

Pindah ke pendaftaran produk

Formulir pusat bantuan tidak membuat akun produk. Tombol pendaftaran langsung atau respons formulir berhasil berlanjut ke halaman pendaftaran produk. Penyerahan yang dimaksud tidak mencantumkan nama, email, atau nomor WhatsApp Anda di URL tujuan.

Perubahan pada pemberitahuan ini harus mencerminkan perubahan aktual dalam layanan dan pemrosesan datanya.