Bagaimana cara karyawan menerima dan melihat slip gaji SugarHR?

Karyawan menerima tautan aman sekali pakai melalui email untuk membuka slip gaji dan dapat mengunduhnya dalam format PDF. Mereka tidak perlu memasang aplikasi atau membuat akun khusus.

Bagaimana menerapkan jawabannya

Perusahaan mengirimkan tautan pribadi kepada setiap karyawan melalui email. Karyawan dapat membuka slip gaji dan mengunduhnya dalam format PDF. Administrator menggunakan akun SugarHR tersendiri untuk mengelola pengiriman.

Minta penerima menggunakan kotak masuk dan perangkat normalnya. Periksa menemukan pesan, membuka slip gaji pribadi, membaca periode yang relevan dan menyelesaikan tindakan yang diminta. Jika diperlukan, verifikasi opsi PDF secara terpisah.

Rute bebas aplikasi masih memerlukan tanda terima yang dapat diandalkan. Jika staf tidak dapat menggunakan email, konfirmasikan alternatif lokal yang didukung dan ujilah sebelum menerapkannya. Pusat bantuan adalah sumber pengetahuan, bukan tempat untuk mencari nama gaji karyawan.

Pertanyaan terkait

Apakah karyawan memerlukan aplikasi, akun, atau email yang dapat digunakan?

Alur kerja SugarHR yang dipublikasikan menggunakan akses email individual tanpa akun tampilan karyawan atau instalasi aplikasi terpisah. Tanda terima yang dapat diandalkan tetap penting. Jika karyawan tidak dapat menggunakan email, konfirmasikan rute lokal yang tersedia dan ujilah rute tersebut daripada memperlakukan akses tanpa aplikasi sebagai independensi saluran.

Apakah karyawan akan menerima buku kerja penggajian secara penuh?

Alur kerja yang dipublikasikan membuat laporan individual dari lembar yang disetujui daripada mendistribusikan seluruh penggajian sebagai lampiran bersama. Periksa pratinjau dan penerima di berbagai peran sebelum mengirim. Pemetaan sumber yang akurat tetap diperlukan; pengiriman pribadi tidak memperbaiki input yang salah secara otomatis.

Situasi yang perlu diperiksa

• Bagaimana karyawan yang lebih tua dapat menggunakan alur kerja pengiriman slip gaji yang baru?
• Bagaimana tim kecil dapat menghindari langkah tambahan saat karyawan menerima slip gaji?
• Informasi penerima apa yang harus kami kumpulkan sebelum mengirimkan slip gaji?
• Bagaimana kita membedakan akses slip gaji karyawan dengan ruang kerja administrator?
• Bagaimana karyawan dapat menerima slip gaji tanpa mengambil kertas di kantor?

Langkah praktis selanjutnya

• Kirim slip gaji sekarang atau jadwalkan pengiriman

Uji kondisi yang relevan bagi organisasi Anda dengan data contoh atau data yang sudah disetujui dan dianonimkan. Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan.