Bagaimana cara menangani ponsel bersama atau akun email daur ulang?

Gunakan saluran penerima yang dikontrol oleh karyawan yang dituju dan tinjau akses ketika perangkat atau alamat berpindah tangan.

Bagaimana menerapkan jawabannya

Meskipun dikirim untuk satu karyawan, tautan pribadi itu tetap dapat terlihat oleh orang yang menguasai ponsel atau kotak masuk penerimanya. Karena itu, perhatikan penggunaan perangkat kerja, akun bersama, serta kemungkinan perangkat atau akun tersebut dialihkan kepada pengguna lain di kemudian hari.

Pilih saluran yang dikontrol oleh penerima dan periksa apa yang terjadi pada pesan lama ketika pekerja pergi atau perangkat berpindah tangan. Tinjau pengaturan akses yang didukung beserta aturan serah terima organisasi.

Jika terjadi kesalahan pengiriman, ikuti proses koreksi dan insiden saat ini. Jangan berjanji untuk memulihkan foto, informasi yang diteruskan, atau salinan yang disimpan. Data sumber yang benar dan praktik titik akhir tetap diperlukan bahkan ketika pengiriman platform dikendalikan.

Pertanyaan terkait

Bagaimana jika telepon kantor atau kotak masuk akan dipindahkan?

Pilih rute pengiriman pribadi yang dikendalikan oleh karyawan yang dituju, dan tinjau akses dan pesan lama sebelum serah terima. Penerima asli yang benar tidak mencegah pemilik perangkat selanjutnya membaca pesan yang disimpan. Setelan akses dan kebijakan perangkat organisasi harus bekerja sama.

Situasi yang perlu diperiksa

• Dapatkah pemeriksaan akses menghilangkan risiko privasi dari pemetaan penerima yang salah?
• Dapatkah mengetahui nama rekan kerja mengungkapkan slip gajinya?
• Apakah slip gaji bersifat pribadi ketika staf berbagi telepon kantor?

Langkah praktis selanjutnya

• Rencanakan akses karyawan dan retensi organisasi secara terpisah
• Memecahkan masalah email dan akses slip gaji yang hilang

Uji kondisi yang relevan bagi organisasi Anda dengan data contoh atau data yang sudah disetujui dan dianonimkan. Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan.