Periksa pemetaan karyawan dan pratinjau slip gaji sebelum dikirim

Bandingkan pratinjau laporan individual dengan daftar gaji yang disetujui, termasuk kasus penerima dan presentasi yang sulit, sebelum pengiriman langsung.

Sebelum Anda mulai

Identifikasi akun resmi, pemberi kerja dan periode pembayaran, serta orang yang memiliki data masukan. Gunakan informasi sampel terkontrol untuk pengujian pertama. Periksa akun saat ini dan antarmuka yang didukung jika pengaturan penting; gambar lama yang disediakan menggambarkan alur kerja, tidak semua konfigurasi yang tersedia.

Langkah

1. Pilih staf dengan nama yang sama, alamat yang diubah, dan struktur gaji yang tidak biasa jika relevan.

2. Konfirmasikan orang yang dituju, alamat penerima sebenarnya, pemberi kerja dan periode pembayaran untuk setiap sampel.

3. Periksa komponen pembayaran yang diperlukan dan hubungan jumlah dengan file yang disetujui.

4. Bandingkan bidang internal saja dan bidang bernilai nol dengan daftar yang terlihat oleh karyawan yang dibutuhkan pemberi kerja.

5. Pastikan penerima dan tokoh demonstrasi belum masuk dalam daftar langsung yang dimaksud.

6. Catat pengecualian yang belum terselesaikan, pemilik koreksi, dan otorisasi akhir untuk rilis.

Periksa hasilnya

Catat pengecualian yang belum terselesaikan, pemilik koreksi, dan otorisasi akhir untuk rilis. Simpan hasil pengamatan dan kondisi apa pun yang belum terselesaikan dengan akun, periode, dan referensi catatan yang relevan. Layar yang sudah selesai tidak boleh digunakan untuk mengklaim peristiwa lain.

Jika terjadi kesalahan

Penyederhanaan default tidak membuktikan setiap kolom internal disembunyikan sebagaimana dimaksud. Jika item nol atau bidang yang dipilih penting, verifikasi pratinjau aktual saat ini alih-alih menjanjikan pengaturan tangkapan layar lama.

Penjelasan dan daftar periksa

• Bagaimana cara memeriksa kolom dan item bernilai nol di slip gaji?
• Bagaimana cara mencocokkan nama karyawan dan alamat penerima?
• Apa yang harus ditinjau oleh perusahaan tentang perlindungan data slip gaji?
• Daftar periksa preflight Excel dan penerima

Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan Anda dan verifikasi urutan ini dengan orang yang benar-benar akan melakukannya.