Rencanakan akses karyawan dan retensi organisasi secara terpisah

Putuskan akses karyawan dan tanggung jawab pencatatan organisasi secara terpisah, dan uji perilaku saat ini daripada mengandalkan label.

Sebelum Anda mulai

Identifikasi akun resmi, pemberi kerja dan periode pembayaran, serta orang yang memiliki data masukan. Gunakan informasi sampel terkontrol untuk pengujian pertama. Periksa akun saat ini dan antarmuka yang didukung jika pengaturan penting; gambar lama yang disediakan menggambarkan alur kerja, tidak semua konfigurasi yang tersedia.

Langkah

1. Tentukan mengapa jangka waktu akses diperlukan dan kapan harus dimulai.

2. Identifikasi siapa yang memerlukan slip gaji sebelumnya selama bekerja dan setelah penyelesaian akhir.

3. Verifikasi pengaturan saat ini dan amati apa yang terjadi pada kedaluwarsa yang relevan dalam pengujian terkontrol.

4. Periksa dokumen yang diunduh, risiko perangkat bersama, dan tanggung jawab arsip terpisah organisasi.

5. Ambil catatan yang diperlukan saat akses layanan tersedia dan konfirmasi kondisi keluar.

6. Dokumentasikan kebijakan akses yang dipilih, aturan konfirmasi, dan pemilik retensi sebagai keputusan berbeda.

Periksa hasilnya

Dokumentasikan kebijakan akses yang dipilih, aturan konfirmasi, dan pemilik retensi sebagai keputusan berbeda. Simpan hasil pengamatan dan kondisi apa pun yang belum terselesaikan dengan akun, periode, dan referensi catatan yang relevan. Layar yang sudah selesai tidak boleh digunakan untuk mengklaim peristiwa lain.

Jika terjadi kesalahan

Gambar Hapus otomatis yang lebih lama tidak menunjukkan penghapusan fisik setiap salinan. Pengatur waktu kode verifikasi dan masa berlaku uji coba juga tidak menentukan masa berlaku slip gaji.

Penjelasan dan daftar periksa

• Apakah jangka waktu akses slip gaji sama dengan penyimpanan atau penghapusan catatan?
• Bagaimana cara menangani ponsel bersama atau akun email daur ulang?
• Apa yang harus ditinjau oleh perusahaan tentang perlindungan data slip gaji?
• Catatan bulanan dan register koreksi

Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan Anda dan verifikasi urutan ini dengan orang yang benar-benar akan melakukannya.

Periksa secara terpisah masa akses karyawan, arsip administrator, dan salinan yang sudah diunduh. Sebelum menetapkan kebijakan penyimpanan, pastikan data mana yang terkena penghapusan otomatis serta apa yang terjadi ketika akses atau hubungan kerja berakhir.