Verifikasi catatan yang diekspor dan buat arsip bulanan

Periksa file sebenarnya yang diekspor, lalu simpan file tersebut ditautkan ke daftar gaji yang disetujui dan koreksi berikutnya.

Sebelum Anda mulai

Identifikasi akun resmi, pemberi kerja dan periode pembayaran, serta orang yang memiliki data masukan. Gunakan informasi sampel terkontrol untuk pengujian pertama. Periksa akun saat ini dan antarmuka yang didukung jika pengaturan penting; gambar lama yang disediakan menggambarkan alur kerja, tidak semua konfigurasi yang tersedia.

Langkah

1. Temukan akun yang dituju, pemberi kerja, periode pembayaran, dan batch yang diterbitkan.

2. Unduh catatan pengujian yang tersedia melalui proses pengambilan yang didukung saat ini.

3. Buka dan periksa identitas karyawan, periode, arti status, dan bidang waktu atau tulisan tangan yang diperlukan.

4. Bandingkan file dengan sumber yang disetujui dan identifikasi bidang yang tidak tersedia dengan jujur.

5. Simpan file terverifikasi dengan referensi asli dan koreksi di bawah akses organisasi terkendali.

6. Minta orang lain yang berwenang untuk mengambil catatan periode tersebut untuk memeriksa apakah arsip tersebut dapat digunakan.

Periksa hasilnya

Minta orang lain yang berwenang untuk mengambil catatan periode tersebut untuk memeriksa apakah arsip tersebut dapat digunakan. Simpan hasil pengamatan dan kondisi apa pun yang belum terselesaikan dengan akun, periode, dan referensi catatan yang relevan. Layar yang sudah selesai tidak boleh digunakan untuk mengklaim peristiwa lain.

Jika terjadi kesalahan

Jangan berasumsi semua data yang diinginkan cocok dengan satu spreadsheet universal atau tata letak PDF massal. Selesaikan pemeriksaan pengambilan sebelum mengakhiri layanan daripada menunggu hingga akses tidak pasti.

Penjelasan dan daftar periksa

• Apa yang harus kami verifikasi dalam catatan slip gaji yang diekspor?
• Dapatkah karyawan melihat slip gaji sebelumnya dan mengunduh PDF?
• Bagaimana kami dapat memperbaiki dan mengirim ulang slip gaji yang telah diterbitkan?
• Catatan bulanan dan register koreksi

Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan Anda dan verifikasi urutan ini dengan orang yang benar-benar akan melakukannya.