Panduan Alur Kerja
Mengatur batch slip gaji yang disetujui di seluruh perusahaan dan proyek
Pastikan pemberi kerja, proyek, periode, data yang disetujui, dan peran yang bertanggung jawab dapat diidentifikasi sebelum mengevaluasi fitur manajemen akun.
Sebelum Anda mulai
Identifikasi akun resmi, pemberi kerja dan periode pembayaran, serta orang yang memiliki data masukan. Gunakan informasi sampel terkontrol untuk pengujian pertama. Periksa akun saat ini dan antarmuka yang didukung jika pengaturan penting; gambar lama yang disediakan menggambarkan alur kerja, tidak semua konfigurasi yang tersedia.
Langkah
-
Cantumkan pemberi kerja atau proyek, pemilik persetujuan, pengirim dan kelompok penerima yang dituju.
-
Bedakan label yang terlihat pada karyawan dari isolasi administrator yang diperlukan atau akses terpadu.
-
Siapkan masukan yang disetujui dan dapat dikenali dan periksa nama karyawan yang sama dan penyelesaian akhir.
-
Uji organisasi perwakilan melalui pratinjau, pengiriman, dan pengambilan.
-
Tanyakan secara terpisah tentang peralihan entitas, cakupan manajer, pelaporan, dan antarmuka persetujuan yang diperlukan.
-
Dokumentasikan pengaturan yang ditunjukkan dan persyaratan apa pun yang belum diverifikasi sebelum diperluas.
Periksa hasilnya
Dokumentasikan pengaturan yang ditunjukkan dan persyaratan apa pun yang belum diverifikasi sebelum diperluas. Simpan hasil pengamatan dan kondisi apa pun yang belum terselesaikan dengan akun, periode, dan referensi catatan yang relevan. Layar yang sudah selesai tidak boleh digunakan untuk mengklaim peristiwa lain.
Jika terjadi kesalahan
Satu kolom perusahaan atau login bersama bukan bukti ruang kerja terpisah. Pengelompokan file dapat menjaga kejelasan operasional namun tetap membiarkan persyaratan izin wajib belum terselesaikan.
Penjelasan dan daftar periksa
- Apakah nama perusahaan di Excel membuat ruang kerja perusahaan terpisah?
- Dapatkah konfirmasi penerimaan oleh karyawan menggantikan persetujuan penggajian?
- Bagaimana cara mencocokkan nama karyawan dan alamat penerima?
- Daftar periksa preflight Excel dan penerima
- Catatan bulanan dan register koreksi
Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan Anda dan verifikasi urutan ini dengan orang yang benar-benar akan melakukannya.
Diterbitkan oleh Pusat Bantuan SugarHR. Cara kami meninjau panduan.
Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan