Làm thế nào để nhân viên nhận và xem phiếu lương SugarHR?

Mỗi nhân viên nhận qua email một liên kết bảo mật dùng một lần để xem phiếu lương và có thể tải bản PDF. Nhân viên không cần cài ứng dụng hoặc tạo tài khoản riêng.

Cách áp dụng trong thực tế

Doanh nghiệp gửi liên kết riêng cho từng nhân viên qua email. Nhân viên có thể mở phiếu lương và tải bản PDF. Quản trị viên dùng tài khoản SugarHR riêng để quản lý việc gửi.

Yêu cầu người nhận sử dụng hộp thư đến và thiết bị thông thường của họ. Kiểm tra việc tìm kiếm thư, mở phiếu lương cá nhân, đọc phần liên quan và hoàn thành hành động được yêu cầu. Nếu cần, hãy xác minh tùy chọn PDF riêng biệt.

Không cần cài ứng dụng vẫn đòi hỏi một kênh nhận đáng tin cậy. Nếu nhân viên không thể sử dụng email, hãy xác nhận giải pháp thay thế hiện được hỗ trợ tại nơi sử dụng và thử trước khi triển khai. Trung tâm trợ giúp cung cấp kiến thức, không phải nơi tra cứu phiếu lương cá nhân của nhân viên.

Câu hỏi liên quan

Nhân viên có cần ứng dụng, tài khoản hoặc email có thể sử dụng được không?

Quy trình công việc được xuất bản của SugarHR sử dụng quyền truy cập email cá nhân mà không cần có tài khoản xem hoặc cài đặt ứng dụng riêng cho nhân viên. Biên nhận đáng tin cậy vẫn là điều cần thiết. Nếu nhân viên không thể sử dụng email, hãy xác nhận tuyến đường địa phương có sẵn và kiểm tra nó thay vì coi quyền truy cập không có ứng dụng là kênh độc lập.

Người lao động có được nhận đầy đủ bảng tính lương không?

Quy trình công việc đã xuất bản tạo ra các báo cáo riêng lẻ từ trang tính đã được phê duyệt thay vì phân phối toàn bộ bảng lương dưới dạng tệp đính kèm được chia sẻ. Kiểm tra bản xem trước và người nhận ở các vai trò khác nhau trước khi gửi. Lập bản đồ nguồn chính xác vẫn cần thiết; gửi riêng cho từng nhân viên không tự động sửa lỗi đầu vào không chính xác.

Các tình huống cần kiểm tra

• Nhân viên lớn tuổi có thể sử dụng quy trình gửi phiếu lương mới như thế nào?
• Làm thế nào một nhóm nhỏ có thể tránh được các bước bổ sung khi nhân viên nhận được phiếu lương?
• Chúng tôi nên thu thập thông tin người nhận nào trước khi gửi phiếu lương?
• Làm cách nào để phân biệt quyền truy cập phiếu lương của nhân viên với không gian làm việc của quản trị viên?
• Làm thế nào nhân viên có thể nhận phiếu lương mà không cần lấy giấy tờ tại văn phòng?

Các bước thực tế tiếp theo

• Gửi phiếu lương ngay bây giờ hoặc lên lịch gửi phiếu lương

Dùng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra những điều kiện liên quan đến tổ chức của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.