Xác nhận đã nhận

Hiểu nội dung phân phối, mở và mỗi xác nhận thực sự được ghi lại.

Chọn phương thức xác nhận vì tổ chức cần nó chứ không phải vì mọi hành động có thể đều phải được thu thập. Chữ viết tay, cú nhấp chuột cá nhân và sự kiện tự động có ý nghĩa khác nhau và không có sự kiện nào tự động chứng minh thanh toán ngân hàng hoặc chứng nhận danh tính.

Cho phép nhân viên xem lại chi tiết trước khi thực hiện hành động và kiểm tra xem tài chính có thể thu hồi được những gì. Khi nhân viên gặp khó khăn với chữ viết tay, hãy thử nghiệm giải pháp thay thế được hỗ trợ. Giải thích rõ ràng các quy tắc tự động thay vì diễn giải việc hoàn thành nhiệm vụ như đánh giá cá nhân.