Chúng ta nên sử dụng xác nhận viết tay hay xác nhận bằng một cú nhấp chuột?

Chọn phương thức xác nhận mà quy trình của bạn thực sự cần, sau đó kiểm tra xem hành động của nhân viên ghi lại những gì.

Cách áp dụng trong thực tế

Chọn phương pháp xoay quanh mục đích của tổ chức. Một cú nhấp chuột cá nhân có thể phù hợp với quy trình xem xét nhẹ nhàng; thủ tục nội bộ có thể yêu cầu viết tay. Không nên áp đặt chỉ vì nó xuất hiện trong danh sách tính năng.

Hãy thử với những nhân viên có thể gặp khó khăn khi viết trên thiết bị. Xác nhận xem lựa chọn mong muốn có áp dụng cho một lô hay liệu các phương pháp hỗn hợp có được hỗ trợ trong tài khoản hiện tại hay không; không suy ra một sự kết hợp cụ thể.

Đảm bảo nhân viên có thể kiểm tra các chi tiết liên quan trước hành động được yêu cầu. Xác minh những gì được lưu trữ và những gì tài chính có thể truy xuất, giữ cho các sự kiện mở và tự động được phân biệt rõ ràng với việc xác nhận đã nhận của cá nhân.

Câu hỏi liên quan

Chữ viết tay, xác nhận bằng một cú nhấp chuột và mở đầu khác nhau như thế nào?

Việc mở phiếu ghi nhận nhân viên đã truy cập phiếu lương. Chữ ký viết tay và xác nhận một lần nhấp là các thao tác mà nhân viên thực hiện sau khi kiểm tra phiếu, theo cấu hình đã chọn. Hãy chọn sự kiện tổ chức cần ghi nhận và kiểm tra đúng ý nghĩa của hồ sơ đó. Không sự kiện nào tự động chứng nhận danh tính hoặc giải quyết được mọi tranh chấp có thể phát sinh.

Các tình huống cần kiểm tra

• Nhân viên lớn tuổi có thể sử dụng quy trình gửi phiếu lương mới như thế nào?
• Nhân viên có nên xem lại chi tiết thanh toán trước khi xác nhận phiếu lương không?
• Nhân viên có thể sử dụng xác nhận bằng một cú nhấp chuột thay vì viết tay không?
• Nhóm có thể sử dụng tùy chọn xác nhận nào khi không cần viết tay?
• Chúng tôi có cần viết tay nếu chúng tôi chỉ muốn bản ghi gửi phiếu lương không?
• Một nhóm nhỏ vẫn cần những gì khi sử dụng một kênh và xác nhận bằng một cú nhấp chuột?

Các bước thực tế tiếp theo

• Chọn và xác minh xác nhận của nhân viên

Dùng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra những điều kiện liên quan đến tổ chức của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.