Điện thoại dùng chung hoặc tài khoản email tái chế nên xử lý như thế nào?

Sử dụng kênh người nhận do nhân viên dự định kiểm soát và xem xét quyền truy cập khi thiết bị hoặc địa chỉ được đổi chủ.

Cách áp dụng trong thực tế

Liên kết gửi riêng cho một nhân viên vẫn có thể bị người đang nắm quyền sử dụng điện thoại hoặc hộp thư nhận nhìn thấy. Vì vậy, cần xem xét cả thiết bị do công ty cấp, tài khoản dùng chung và việc sau này chuyển thiết bị hoặc tài khoản cho người khác sử dụng.

Ưu tiên kênh do người nhận chủ định kiểm soát và kiểm tra xem điều gì sẽ xảy ra với các tin nhắn cũ khi nhân viên rời đi hoặc thiết bị được đổi chủ. Xem lại các cài đặt quyền truy cập được hỗ trợ cùng với các quy tắc chuyển giao của tổ chức.

Nếu xảy ra gửi phiếu lương không chính xác, hãy làm theo quy trình khắc phục và sự cố hiện tại. Không hứa sẽ khôi phục ảnh, thông tin được chuyển tiếp hoặc bản sao đã lưu. Dữ liệu nguồn chính xác và các biện pháp thực hành điểm cuối vẫn cần thiết ngay cả khi việc phân phối nền tảng được kiểm soát.

Câu hỏi liên quan

Điều gì sẽ xảy ra nếu số điện thoại cơ quan hoặc hộp thư đến được chỉ định lại?

Ưu tiên tuyến gửi riêng cho từng nhân viên do nhân viên dự kiến ​​kiểm soát và xem lại quyền truy cập cũng như tin nhắn cũ trước khi chuyển giao. Người nhận ban đầu chính xác sẽ không ngăn chủ sở hữu thiết bị sau này đọc các tin nhắn được giữ lại. Cài đặt quyền truy cập và chính sách thiết bị của tổ chức cần phải phối hợp với nhau.

Các tình huống cần kiểm tra

• Kiểm tra quyền truy cập có thể loại bỏ rủi ro về quyền riêng tư do ánh xạ người nhận không chính xác không?
• Việc biết tên đồng nghiệp có thể tiết lộ phiếu lương của họ không?
• Phiếu lương có được bảo mật khi nhân viên dùng chung điện thoại cơ quan không?

Các bước thực tế tiếp theo

• Lên kế hoạch riêng cho quyền truy cập của nhân viên và lưu giữ hồ sơ của tổ chức
• Khắc phục sự cố thiếu email và quyền truy cập phiếu lương

Dùng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra những điều kiện liên quan đến tổ chức của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.