Gửi chi tiết lương hoặc hoa hồng cuối cùng cho nhân viên đã nghỉ việc

Giữ trạng thái nghỉ việc chính xác trong khi vẫn duy trì lộ trình riêng có thể tiếp cận để nhận mức lương hoặc hoa hồng cuối cùng đã được phê duyệt.

Trước khi bạn bắt đầu

Xác định tài khoản được ủy quyền, người sử dụng lao động và thời gian trả lương cũng như người sở hữu dữ liệu đầu vào. Sử dụng thông tin mẫu được kiểm soát cho lần thử nghiệm đầu tiên. Kiểm tra tài khoản hiện tại và giao diện được hỗ trợ trong đó cài đặt quan trọng; các hình ảnh cũ hơn được cung cấp minh họa quy trình làm việc, không phải mọi cấu hình có sẵn.

Bước

Xác định nhân viên cũ, người sử dụng lao động, thời gian giải quyết và loại hình thanh toán còn lại.
Xác nhận địa chỉ cá nhân mà người nhận vẫn kiểm soát, thay vì hộp thư đến nơi làm việc đã hết hạn.
Phê duyệt số tiền cuối cùng trong quy trình hiện có và chuẩn bị một phiếu lương có thể nhận dạng được.
Xem trước và gửi đến người được chỉ định, sử dụng xác nhận theo mục đích của tổ chức.
Điều tra việc thiếu biên nhận thông qua hồ sơ gốc thay vì âm thầm đánh dấu người đó đang hoạt động trở lại.
Giữ tách biệt hồ sơ gửi phiếu lương và thanh toán ngân hàng, truy xuất hồ sơ sao kê được yêu cầu và xác nhận các điều kiện truy cập sau này.

Kiểm tra kết quả

Giữ tách biệt hồ sơ gửi phiếu lương và thanh toán ngân hàng, truy xuất các hồ sơ sao kê được yêu cầu và xác nhận các điều kiện truy cập sau này. Lưu giữ kết quả quan sát được và mọi tình trạng chưa được giải quyết cùng với tham chiếu tài khoản, kỳ và hồ sơ liên quan. Không nên sử dụng màn hình đã hoàn thành để yêu cầu một sự kiện khác.

Nếu có sự cố xảy ra

Việc hoa hồng muộn cho một người không nhất thiết phải kích hoạt việc thiết kế lại toàn bộ lực lượng lao động. Không mô tả xác nhận tài liệu là số tiền nhận được hoặc hứa hẹn lịch sử lâu dài sau khi việc làm hoặc dịch vụ kết thúc.

Giải thích và danh sách kiểm tra

Bắt đầu bản dùng thử miễn phí 1 tháng và xác minh trình tự này với những người thực sự sẽ thực hiện nó.