Tài nguyên
Danh sách kiểm tra gửi chi tiết quyết toán cuối cùng
Sử dụng danh sách kiểm tra này khi mức lương cuối cùng, hoa hồng hoặc số tiền được phê duyệt khác sẵn sàng sau khi ai đó rời đi. Nó liên quan đến việc gửi phiếu lương và hồ sơ chứ không phải tính toán pháp lý của việc giải quyết.
Xác nhận phiếu lương cuối cùng
- Ngày nghỉ việc thực sự vẫn chính xác.
- Người này xuất hiện trên một danh sách người nhận chưa được giải quyết riêng nếu thích hợp.
- Người sử dụng lao động, thời gian thanh toán và hình thức thanh toán có thể được xác định.
- Số tiền đã hoàn thành quá trình tính toán và phê duyệt hiện có.
- Địa chỉ nhận phiếu lương cá nhân vẫn thuộc quyền kiểm soát của nhân viên cũ.
Bàn giao và đánh giá
- Bản xem trước chứa đúng người, thời kỳ và phiên bản.
- Người nhận hiểu phiếu lương cuối cùng giải thích những khoản nào.
- Xác nhận chỉ được yêu cầu theo quy trình thực tế.
- Việc thiếu biên nhận được điều tra bằng cách sử dụng tham chiếu lô ban đầu.
- Khoản thanh toán thực tế được ghi nhận tách biệt với việc gửi sao kê.
Bảo quản bản ghi có thể sử dụng
- Thông tin xác nhận hoặc phân phối bắt buộc đã được truy xuất và kiểm tra.
- Mọi sửa đổi đều được liên kết với phiên bản trước đó.
- Các điều kiện truy cập và thoát dịch vụ trước đây đã được xác nhận khi cần thiết.
Ví dụ: Một nhân viên nghỉ việc vào cuối một kỳ lương, còn khoản hoa hồng được duyệt sau đó. Phiếu lương gửi sau cần ghi rõ kỳ hoa hồng và loại khoản tiền, gửi đến địa chỉ riêng đã xác minh và được lưu cùng hồ sơ gửi tương ứng. Không cần ghi sai rằng người đó vẫn đang làm việc, cũng không được khẳng định việc xác nhận phiếu lương chứng minh tiền đã được thanh toán.
Giải thích và các bước
Xuất bản bởi Trung tâm trợ giúp SugarHR. Cách chúng tôi rà soát hướng dẫn.
Dùng thử miễn phí 1 tháng