คำตอบมาตรฐาน
การรับทราบด้วยลายมือยืนยันตัวตนหรือชื่อลายเซ็นของบุคคลหรือไม่
ภาพลายเซ็นจะบันทึกเครื่องหมาย การยืนยันตัวตนและการจดจำลายเซ็นเป็นข้อกำหนดที่แยกจากกัน
วิธีใช้คำตอบ
ภาพลายมือเก็บหลักฐานของรอยที่ปรากฏบนสลิปเงินเดือน แต่ภาพนั้นเพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันว่าระบบอ่านชื่อในลายเซ็นได้ มีการตรวจสอบยืนยันตัวตนแล้ว หรือมีขั้นตอนการทำสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ที่ครบถ้วน
เริ่มจากการจับคู่ผู้รับรายบุคคลให้ถูกต้อง และให้โอกาสพนักงานตรวจดูสลิปอย่างเพียงพอ หากองค์กรต้องการรหัสยืนยันใหม่ การยืนยันตัวผู้ลงนาม หรือการอ่านชื่อจากลายเซ็น ให้ขอหลักฐานสำหรับข้อกำหนดนั้นโดยตรง
ตรวจสอบว่าบันทึกลายมือสอดคล้องกับพนักงานและช่วงเวลาอย่างไร และตรวจสอบรูปแบบการส่งออกที่จำเป็น อย่าแปลเครื่องหมายที่ผิดปกติให้เป็นข้อสันนิษฐานว่าระบบรับรองว่าใครเป็นคนเขียน
คำถามที่เกี่ยวข้อง
รูปภาพลายมือสร้างตัวตนของบุคคลได้หรือไม่
เครื่องหมายที่เก็บไว้ไม่ได้ให้การรับรองความถูกต้องของข้อมูลประจำตัวหรือการจดจำชื่อลายเซ็นโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบผู้รับที่ต้องการและกระบวนการตรวจสอบก่อน หากองค์กรต้องการการจดจำหรือปัจจัยระบุตัวตนเพิ่มเติม ให้ขอหลักฐานที่แสดงถึงความสามารถที่แน่นอนนั้น แทนที่จะตีความลายมือเพียงอย่างเดียวเพื่อเป็นหลักฐาน
สถานการณ์ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ
- ทีมตามฤดูกาลควรจัดการการเข้าถึงและการรับทราบสลิปเงินเดือนอย่างไร
- การรับทราบสลิปเงินเดือนแทนที่ขั้นตอนการทำงานของสัญญาจ้างงานหรือไม่
- พนักงานควรตรวจสอบรายละเอียดการจ่ายเงินก่อนรับทราบสลิปเงินเดือนหรือไม่
- พนักงานสามารถใช้การตอบรับในคลิกเดียวแทนการเขียนด้วยลายมือได้หรือไม่
- ทีมงานสามารถขอขั้นตอนการตรวจสอบที่สองหลังจากการตรวจสอบชื่อได้หรือไม่
ขั้นตอนต่อไปที่ปฏิบัติได้จริง
ใช้ข้อมูลตัวอย่างหรือข้อมูลที่อนุมัติแล้วและปกปิดข้อมูลระบุตัวบุคคล เพื่อทดสอบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน
เผยแพร่โดยศูนย์ช่วยเหลือ SugarHR วิธีที่เราตรวจสอบคำแนะนำ.
เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน