Apa perbedaan antara terkirim, dibuka, dan dikonfirmasi penerimaannya?

Pengiriman, pembukaan, dan konfirmasi penerimaan menggambarkan peristiwa yang berbeda dan harus ditinjau secara terpisah.

Bagaimana menerapkan jawabannya

Status terkirim berkaitan dengan sampainya pesan. Status dibuka berkaitan dengan akses ke slip. Konfirmasi penerimaan menunjukkan tindakan tertentu oleh karyawan atau hasil aturan yang telah dikonfigurasi. Bedakan ketiganya ketika menilai hal yang benar-benar dibuktikan oleh suatu catatan.

Seorang penerima mungkin sudah menerima pesan tetapi belum membukanya, sudah membuka slip gaji tetapi belum mengonfirmasi penerimaannya, atau memiliki status yang diberikan sistem meskipun ia belum melakukan tindakan sendiri. Periksa masalah pada masing-masing kondisi tersebut, alih-alih mengirim pengingat yang sama kepada semua orang.

Tentukan peristiwa yang perlu dicatat oleh organisasi Anda, lalu periksa kolom informasi yang tersedia. Tidak satu pun dari status-status ini yang secara otomatis merupakan tanda terima pembayaran bank, sertifikat identitas, atau jaminan atas hasil suatu perselisihan.

Pertanyaan terkait

Bagaimana seharusnya peristiwa pengiriman dan konfirmasi penerimaan digunakan?

Gunakan catatan pengiriman untuk menyelidiki kedatangan pesan, pembukaan untuk memahami akses, dan konfirmasi penerimaan aktif untuk mencatat tindakan karyawan yang diminta. Beri label peristiwa otomatis secara terpisah. Putuskan apa yang harus ditunjukkan sebelum memilih status; label tugas yang diselesaikan saja dapat menyembunyikan perbedaan penting.

Situasi yang perlu diperiksa

• Bagaimana tim melacak pengiriman dan konfirmasi penerimaan untuk hampir 100 karyawan?
• Apakah satu slip gaji memerlukan konfirmasi penerimaan terpisah melalui titik masuk yang berbeda?
• Di mana kita harus mencari ketika seorang karyawan mengatakan mereka mengonfirmasi tetapi tidak ada catatan yang muncul?
• Bagaimana kita dapat menyimpan riwayat slip gaji tanpa membiarkan tugas konfirmasi penerimaan terbuka tanpa batas waktu?
• Opsi konfirmasi penerimaan apa yang dapat digunakan tim ketika tidak memerlukan tulisan tangan?
• Apakah kita memerlukan tulisan tangan jika kita hanya menginginkan catatan pengiriman slip gaji?
• Apa yang dimaksud dengan konfirmasi penerimaan ketika slip gaji dikirim sebelum pembayaran bank?

Langkah praktis selanjutnya

• Pilih dan verifikasi konfirmasi penerimaan oleh karyawan
• Memecahkan masalah email dan akses slip gaji yang hilang

Uji kondisi yang relevan bagi organisasi Anda dengan data contoh atau data yang sudah disetujui dan dianonimkan. Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan.