เราจะแก้ไขและส่งสลิปเงินเดือนที่ออกให้ใหม่ได้อย่างไร

ระบุเรกคอร์ดที่ได้รับผลกระทบ ปฏิบัติตามขั้นตอนการแก้ไขที่รองรับ และรักษาลิงก์ระหว่างเวอร์ชันต่างๆ

วิธีใช้คำตอบ

ขั้นแรกให้ระบุว่าข้อผิดพลาดเกี่ยวข้องกับจำนวนเงิน บุคคล ที่อยู่ ระยะเวลาหรือการนำเสนอ หรือไม่ และจัดทำสถานะปัจจุบันของบันทึก สลิปที่เปิดดูแล้วกับสลิปที่ยืนยันการรับแล้วเป็นคนละสถานะ

ปฏิบัติตามกระบวนการเรียกคืน ทำให้เป็นโมฆะ หรือแก้ไขที่ได้รับการสนับสนุนในปัจจุบัน แก้ไขแหล่งที่มาที่ได้รับอนุมัติตามที่จำเป็น ดูตัวอย่างการเปลี่ยนทดแทน และส่งไปยังบุคคลที่ตั้งใจไว้ ตรวจสอบข้อจำกัดใดๆ ก่อนที่จะอาศัยการเปลี่ยนแปลงบันทึกที่รับทราบแล้ว

เก็บข้อมูลที่เชื่อมโยงฉบับเดิม เหตุผลที่แก้ไข และฉบับใหม่ไว้ให้ตรวจสอบได้ การถอนสิทธิ์เข้าดูไม่สามารถลบภาพหน้าจอหรือสำเนาที่ผู้รับผิดคนบันทึกไว้แล้ว

คำถามที่เกี่ยวข้อง

จำนวน ผู้รับ หรือเวอร์ชันที่ไม่ถูกต้องควรได้รับการแก้ไขอย่างไร

ระบุพนักงานที่ได้รับผลกระทบและชุดงานดั้งเดิม จากนั้นตรวจสอบสถานะปัจจุบัน ใช้กระบวนการเป็นโมฆะ การเรียกคืน หรือการแก้ไขที่สนับสนุน ดูตัวอย่างการเปลี่ยนทดแทนที่ได้รับอนุมัติ และรักษาความสัมพันธ์กับของเดิม ตรวจสอบข้อจำกัดสำหรับบันทึกที่ได้รับการยอมรับ แทนที่จะสัญญาว่าจะย้อนกลับแบบมองไม่เห็น

สถานการณ์ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ

• เราควรตรวจสอบอะไรบ้างเมื่อรายละเอียดพนักงานที่อัปโหลดไม่ตรงกัน
• นำร่องสลิปเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์ครั้งแรกของเราควรทดสอบอะไร
• การตรวจสอบการเข้าถึงสามารถลดความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวจากการแมปผู้รับที่ไม่ถูกต้องได้หรือไม่
• เราจะแก้ไขสลิปเงินเดือนที่เปิดแล้วแต่ยังไม่ตอบรับอย่างไร
• เราจะเก็บตัวอย่างค่าสลิปเงินเดือนออกจากชุดบัญชีเงินเดือนจริงชุดแรกได้อย่างไร
• การรับทราบหมายความว่าอย่างไรเมื่อมีการส่งสลิปเงินเดือนก่อนการชำระเงินทางธนาคาร

ขั้นตอนต่อไปที่ปฏิบัติได้จริง

• แก้ไขและส่งสลิปเงินเดือนอีกครั้งโดยยังคงบันทึกข้อมูลไว้

ใช้ข้อมูลตัวอย่างหรือข้อมูลที่อนุมัติแล้วและปกปิดข้อมูลระบุตัวบุคคล เพื่อทดสอบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน