แก้ไขและส่งสลิปอีกครั้งโดยเก็บหลักฐานเชื่อมโยง

ระบุสลิปต้นฉบับและสถานะของสลิปให้ชัด แล้วแก้ไขโดยให้ตรวจสอบย้อนกลับได้ แทนการออกฉบับทดแทนที่ไม่มีความเชื่อมโยงกับของเดิม

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

ระบุบัญชีที่ได้รับอนุญาต นายจ้างและระยะเวลาการจ่ายเงิน และบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลที่ป้อน ใช้ข้อมูลตัวอย่างที่ได้รับการควบคุมสำหรับการทดสอบครั้งแรก ตรวจสอบบัญชีปัจจุบันและอินเทอร์เฟซที่รองรับซึ่งการตั้งค่ามีความสำคัญ รูปภาพเก่าๆ ที่ให้มาจะแสดงขั้นตอนการทำงาน ไม่ใช่ทุกการกำหนดค่าที่มีอยู่

ขั้นตอน

1. พิจารณาว่าปัญหาเกี่ยวข้องกับจำนวน บุคคล ที่อยู่ ระยะเวลา หรือการนำเสนอหรือไม่

2. ค้นหาบัญชี ชุดงาน และบันทึกที่ได้รับผลกระทบ หลีกเลี่ยงการส่งที่ไม่มีการควบคุมเพิ่มเติม

3. ตรวจสอบการดำเนินการแก้ไขที่รองรับสำหรับสถานะเปิดหรือยอมรับในปัจจุบัน

4. แก้ไขแหล่งที่มาที่ได้รับอนุมัติตามที่จำเป็น และตรวจสอบตัวอย่างการเปลี่ยนทดแทนที่ต้องการ

5. ปฏิบัติตามโมฆะที่ได้รับการสนับสนุนในปัจจุบัน การเรียกคืนหรือการออกเวิร์กโฟลว์ใหม่ และส่งการแก้ไขไปยังบุคคลที่เหมาะสม

6. ในเอกสารที่องค์กรเก็บไว้ ควรเชื่อมโยงเหตุผลที่แก้ไข ข้อมูลอ้างอิงของฉบับเดิม และสลิปเงินเดือนฉบับแก้ไขให้ตรวจสอบเทียบกันได้

ตรวจสอบผลลัพธ์

ในเอกสารที่องค์กรเก็บไว้ ควรเชื่อมโยงเหตุผลที่แก้ไข ข้อมูลอ้างอิงของฉบับเดิม และสลิปเงินเดือนฉบับแก้ไขให้ตรวจสอบเทียบกันได้ เก็บผลที่สังเกตได้และเงื่อนไขที่ยังแก้ไม่เสร็จพร้อมบัญชี งวด และข้อมูลอ้างอิงรายการที่เกี่ยวข้อง หน้าจอที่แสดงว่าขั้นตอนหนึ่งเสร็จแล้วไม่ควรถูกใช้ยืนยันว่าอีกเหตุการณ์หนึ่งเกิดขึ้น

หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

บันทึกที่ได้รับการยอมรับแล้วอาจต้องมีเส้นทางที่แตกต่างจากบันทึกที่ไม่มีใครแตะต้อง อย่าสัญญาว่าจะลบประวัติหรือกู้คืนสำเนาที่ผู้รับบันทึกไว้แล้วโดยมองไม่เห็น

คำอธิบายและรายการตรวจสอบ

• เราจะแก้ไขและส่งสลิปเงินเดือนที่ออกให้ใหม่ได้อย่างไร
• ส่งมอบ เปิด และรับทราบแล้วแตกต่างกันอย่างไร
• เราควรตรวจสอบอะไรในบันทึกสลิปเงินเดือนที่ส่งออก
• บันทึกรายเดือนและทะเบียนแก้ไข

เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน และตรวจสอบลำดับนี้กับคนที่จะทำการทดลองจริง