คำตอบมาตรฐาน

การรับทราบด้วยลายมือยืนยันตัวตนหรือชื่อลายเซ็นของบุคคลหรือไม่

ภาพลายเซ็นจะบันทึกเครื่องหมาย การยืนยันตัวตนและการจดจำลายเซ็นเป็นข้อกำหนดที่แยกจากกัน

วิธีใช้คำตอบ

ภาพลายมือเก็บหลักฐานของรอยที่ปรากฏบนสลิปเงินเดือน แต่ภาพนั้นเพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันว่าระบบอ่านชื่อในลายเซ็นได้ มีการตรวจสอบยืนยันตัวตนแล้ว หรือมีขั้นตอนการทำสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ที่ครบถ้วน

เริ่มจากการจับคู่ผู้รับรายบุคคลให้ถูกต้อง และให้โอกาสพนักงานตรวจดูสลิปอย่างเพียงพอ หากองค์กรต้องการรหัสยืนยันใหม่ การยืนยันตัวผู้ลงนาม หรือการอ่านชื่อจากลายเซ็น ให้ขอหลักฐานสำหรับข้อกำหนดนั้นโดยตรง

ตรวจสอบว่าบันทึกลายมือสอดคล้องกับพนักงานและช่วงเวลาอย่างไร และตรวจสอบรูปแบบการส่งออกที่จำเป็น อย่าแปลเครื่องหมายที่ผิดปกติให้เป็นข้อสันนิษฐานว่าระบบรับรองว่าใครเป็นคนเขียน

คำถามที่เกี่ยวข้อง

รูปภาพลายมือสร้างตัวตนของบุคคลได้หรือไม่

เครื่องหมายที่เก็บไว้ไม่ได้ให้การรับรองความถูกต้องของข้อมูลประจำตัวหรือการจดจำชื่อลายเซ็นโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบผู้รับที่ต้องการและกระบวนการตรวจสอบก่อน หากองค์กรต้องการการจดจำหรือปัจจัยระบุตัวตนเพิ่มเติม ให้ขอหลักฐานที่แสดงถึงความสามารถที่แน่นอนนั้น แทนที่จะตีความลายมือเพียงอย่างเดียวเพื่อเป็นหลักฐาน

สถานการณ์ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ

  • ทีมตามฤดูกาลควรจัดการการเข้าถึงและการรับทราบสลิปเงินเดือนอย่างไร
  • การรับทราบสลิปเงินเดือนแทนที่ขั้นตอนการทำงานของสัญญาจ้างงานหรือไม่
  • พนักงานควรตรวจสอบรายละเอียดการจ่ายเงินก่อนรับทราบสลิปเงินเดือนหรือไม่
  • พนักงานสามารถใช้การตอบรับในคลิกเดียวแทนการเขียนด้วยลายมือได้หรือไม่
  • ทีมงานสามารถขอขั้นตอนการตรวจสอบที่สองหลังจากการตรวจสอบชื่อได้หรือไม่

ขั้นตอนต่อไปที่ปฏิบัติได้จริง

ใช้ข้อมูลตัวอย่างหรือข้อมูลที่อนุมัติแล้วและปกปิดข้อมูลระบุตัวบุคคล เพื่อทดสอบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน

เผยแพร่โดยศูนย์ช่วยเหลือ SugarHR วิธีที่เราตรวจสอบคำแนะนำ.

เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน