เราควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนย้ายจากเวิร์กโฟลว์สลิปเงินเดือนแบบเก่า

ส่งออกบันทึกเก่า ทดสอบเวิร์กโฟลว์ไฟล์ที่ได้รับอนุมัติในปัจจุบัน และตรวจสอบการย้ายประวัติแยกกัน

วิธีใช้คำตอบ

ดึงข้อมูลที่เก็บถาวรเก่าและแสดงรายการงานที่กระบวนการที่มีอยู่ดำเนินการ: การคำนวณที่ได้รับอนุมัติ การเข้าถึงของพนักงาน การตรวจทาน การแก้ไข และการเก็บรักษา การถอดกระดาษหรือการเปลี่ยนผู้ให้บริการไม่ได้ทำให้ความรับผิดชอบเหล่านี้หายไป

ดำเนินโครงการนำร่องตัวแทนยุคปัจจุบันควบคู่ไปกับเส้นทางเก่า ทดสอบโครงสร้างไฟล์ของแท้ พนักงานที่ไม่ค่อยมีความมั่นใจทางดิจิทัล และบันทึกที่ใช้งานได้จริง

ถือว่าการย้ายข้อมูลในอดีตและการแมปบัญชีเป็นข้อกำหนดที่แยกจากกัน อย่าถือว่าการโอนการรับทราบในอดีตเนื่องจากการอัปโหลดสเปรดชีตปัจจุบันสำเร็จ กำหนดการตัดสินใจในการใช้งานจริงที่ชัดเจนและเก็บรักษาบันทึกเก่าก่อนที่จะยกเลิกการเข้าถึง

คำถามที่เกี่ยวข้อง

ประวัติศาสตร์เก่าจะย้ายเข้าสู่ SugarHR โดยอัตโนมัติหรือไม่

อย่าคิดว่ามันจะเป็นเช่นนั้น ดึงบันทึกที่เป็นประโยชน์จากเครื่องมือเก่า จากนั้นทดสอบการส่งมอบในช่วงเวลาปัจจุบันและการย้ายข้อมูลในอดีตเป็นข้อกำหนดที่แยกจากกัน ยืนยันรูปแบบที่รองรับและการจับคู่ข้อมูลระบุตัวตนอย่างชัดเจน แผ่นงาน Excel ปัจจุบันที่นำเข้าไม่ได้กำหนดว่าเหตุการณ์การรับทราบในอดีตจะถูกถ่ายโอน

ความรับผิดชอบใดยังคงอยู่เมื่อนำกระดาษออก?

รักษาการคำนวณที่ได้รับอนุมัติ การตรวจสอบรายละเอียดของพนักงาน การตรวจสอบที่มีความหมาย กระบวนการรับทราบที่เลือก และการเก็บถาวรที่ใช้งานได้ การจัดส่งทางอิเล็กทรอนิกส์เปลี่ยนเส้นทาง ไม่ใช่ทุกหน้าที่พื้นฐาน เปรียบเทียบกระบวนการกระดาษกับเวิร์กโฟลว์ที่นำเสนอ และทดสอบการเข้าถึงของพนักงานก่อนที่เส้นทางเก่าจะถูกยกเลิก

สถานการณ์ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ

• ผู้ดูแลระบบคนใดคนหนึ่งสามารถส่งสลิปเงินเดือนสำหรับบริษัทหรือแผนกที่เลือกได้หรือไม่
• พนักงานสามารถเก็บประวัติสลิปเงินเดือนโดยไม่มีระยะเวลาการเข้าถึงที่สั้นได้หรือไม่
• เราควรทดสอบอะไรเมื่อย้ายจากข้อความเดี่ยวไปเป็นอีเมลสลิปเงินเดือนจำนวนมาก
• เราควรเก็บบันทึกใดไว้เมื่อเปลี่ยนภาพหน้าจอสลิปเงินเดือน
• เราจะนำร่องสลิปเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์ก่อนเปลี่ยนกระดาษในเดือนหน้าได้อย่างไร
• ก่อนทิ้งเครื่องมือสลิปเงินเดือนเก่าเราควรตรวจสอบอะไรบ้าง
• ประวัติสลิปเงินเดือนจะแสดงการเปรียบเทียบรายเดือนแบบเคียงข้างกันโดยอัตโนมัติหรือไม่
• เหตุใดจึงต้องประเมินการจัดส่งสลิปเงินเดือน ในเมื่อพนักงานใช้แอปธนาคารอยู่แล้ว

ขั้นตอนต่อไปที่ปฏิบัติได้จริง

• ดำเนินโครงการนำร่อง SugarHR หนึ่งเดือนอย่างมีความหมาย

ใช้ข้อมูลตัวอย่างหรือข้อมูลที่อนุมัติแล้วและปกปิดข้อมูลระบุตัวบุคคล เพื่อทดสอบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน