ทะเบียนหลักฐานประจำเดือนและการแก้ไข

ใช้การลงทะเบียนนี้เพื่อเชื่อมต่อข้อมูลการชำระเงินที่ได้รับอนุมัติ ใบแจ้งยอดที่ออก และการแก้ไข มันเป็นรูปแบบบันทึกขององค์กร ไม่ใช่การอ้างว่า SugarHR ส่งออกเค้าโครงนี้โดยอัตโนมัติ

ฟิลด์บันทึก	สิ่งที่ต้องป้อน
นายจ้างและงวด	ครอบคลุมองค์กรและระยะเวลาการจ่ายเงินจริง
แหล่งที่มาที่ได้รับอนุมัติ	อ้างอิงถึงไฟล์บัญชีเงินเดือนสุดท้ายที่ได้รับอนุญาต
การอ้างอิงแบทช์	บัญชีและแบทช์ที่ออกซึ่งสามารถระบุได้อีกครั้ง
ข้อยกเว้นของผู้รับ	เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการติดตามผลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
การตรวจสอบการจัดส่ง	สถานะที่สังเกตได้ที่เกี่ยวข้องและปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข
ข้อมูลอ้างอิงการแก้ไข	สลิปต้นฉบับ เหตุผล ฉบับทดแทนที่อนุมัติแล้ว และผู้รับผิดชอบ
ไฟล์ที่ดึงมา	ตำแหน่งและเวอร์ชันของการส่งออกที่ได้รับการตรวจสอบจริง
ช่องที่ขาดหายไป	หมายเหตุที่ชัดเจนของข้อมูลที่ไม่ปรากฏในการส่งออกนั้น
เจ้าของเอกสารสำคัญ	ผู้มีอำนาจรับผิดชอบในการจัดเก็บและเรียกค้น

ก่อนปิดเดือน

1. เปรียบเทียบผู้คนและช่วงเวลาที่ดึงข้อมูลมากับแหล่งที่มาที่ได้รับอนุมัติ
2. แยกการเปิด การรับทราบส่วนบุคคล และกิจกรรมอัตโนมัติ
3. ตรวจสอบว่าการแก้ไขมีข้อมูลอ้างอิงดั้งเดิมและฉบับแก้ไขที่สามารถระบุได้
4. ขอให้ผู้มีอำนาจอีกคนดึงบันทึกตัวอย่างโดยพนักงานและงวด
5. แก้ไขไฟล์ที่หายไปหรือบันทึกเจ้าของไฟล์และการดำเนินการถัดไป

จัดเก็บการลงทะเบียนที่เสร็จสมบูรณ์ภายใต้นโยบายการเข้าถึงขององค์กร อย่าส่งเอกสารเงินเดือนที่มีประชากรผ่านแบบฟอร์มติดต่อง่ายๆ ของศูนย์ช่วยเหลือ เครื่องบันทึกข้อมูลที่มีลักษณะสมบูรณ์ไม่สามารถระบุฟิลด์การประทับเวลาหรือลายมือที่ผลิตภัณฑ์ไม่ได้จัดเตรียมไว้ให้ได้จริง

คำอธิบายและขั้นตอน

• เราจะแก้ไขและส่งสลิปเงินเดือนที่ออกให้ใหม่ได้อย่างไร
• ระยะเวลาการเข้าถึงสลิปเงินเดือนเหมือนกับการเก็บรักษาหรือการลบบันทึกหรือไม่
• เราควรตรวจสอบอะไรในบันทึกสลิปเงินเดือนที่ส่งออก
• แก้ไขและส่งสลิปเงินเดือนอีกครั้งโดยยังคงบันทึกข้อมูลไว้
• วางแผนการเข้าถึงของพนักงานและการรักษาองค์กรแยกกัน
• ตรวจสอบบันทึกที่ส่งออกและสร้างไฟล์เก็บถาวรรายเดือน
• จัดระเบียบชุดสลิปเงินเดือนที่ได้รับอนุมัติสำหรับบริษัทและโครงการต่างๆ

เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน