แหล่งข้อมูล

รายการตรวจสอบ Excel และผู้รับก่อนส่ง

ใช้รายการตรวจสอบนี้กับไฟล์บัญชีเงินเดือนที่ได้รับอนุมัติที่มีอยู่ของคุณ ตรวจสอบความพร้อมในการจัดส่งส่วนบุคคล ไม่ใช่เทมเพลตการคำนวณหรือสัญญาว่าสมุดงานทุกเล่มต้องมีคอลัมน์ที่เหมือนกัน

ระบุอินพุตที่ได้รับอนุมัติ

  • ต้องระบุนายจ้างผู้ออกสลิปและงวดเงินเดือนให้ชัดเจน
  • ตัวเลขสุดท้ายได้รับการตรวจสอบและอนุมัติในกระบวนการบัญชีเงินเดือนที่มีอยู่แล้ว
  • สามารถระบุเวอร์ชันต้นทางและบุคคลที่อนุญาตให้เผยแพร่ได้
  • แถวพนักงานสามารถแยกแยะได้จากผลรวม หมายเหตุ และพื้นที่การลงนาม

ตรวจสอบบุคคลและที่อยู่

  • ผู้รับแต่ละรายมีหมายเลขประจำตัวพนักงานที่เชื่อถือได้และที่อยู่ในการจัดส่งส่วนบุคคล
  • มีการตรวจสอบคนงานที่มีชื่อเดียวกันเป็นรายบุคคล
  • ผู้เริ่มต้นใหม่และผู้ติดต่อที่เปลี่ยนแปลงจะแสดงในช่วงเวลาปัจจุบัน
  • อดีตพนักงานที่รอการชำระหนี้ขั้นสุดท้ายไม่สูญหายไปจากรายการ
  • ผู้รับการทดสอบและจำนวนการสาธิตจะไม่รวมอยู่ในชุดที่ใช้งานจริง

เปรียบเทียบภาพตัวอย่างพนักงาน

  • ชื่อพนักงาน นายจ้าง ระยะเวลา และตัวเลขที่ได้รับอนุมัติสอดคล้องกับแหล่งที่มา
  • คำอธิบายการจ่ายเงินที่จำเป็นยังคงมองเห็นได้
  • ข้อมูลภายในเท่านั้นจะไม่ถูกเปิดเผยโดยไม่ได้ตั้งใจ
  • รายการที่มีค่าเป็นศูนย์จะทำงานตามที่กำหนดในโครงร่างปัจจุบันที่ทดสอบ

ตัวอย่าง ไม่ใช่ข้อมูลพนักงาน: นายจ้าง: บริษัทตัวอย่าง; ระยะเวลา: ช่วงทดสอบ; การอ้างอิงพนักงาน: DEMO-01; ที่อยู่: กล่องจดหมายทดสอบที่มีการควบคุม เพิ่มจำนวนเงินในไฟล์ตัวอย่างที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ไม่ใช่ในหน้าสาธารณะนี้

บันทึกผู้ตรวจสอบ วันที่ตรวจสอบ ข้อยกเว้น และการตัดสินใจที่จะดำเนินการต่อหรือทดสอบซ้ำ การเชื่อมโยงบุคคลที่ไม่ถูกต้องที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขหรือจำนวนเงินที่ไม่ได้รับการอนุมัติเป็นเหตุผลที่ควรหยุด แม้ว่าการอัปโหลดจะเสร็จสิ้นก็ตาม

คำอธิบายและขั้นตอน

เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน

เผยแพร่โดยศูนย์ช่วยเหลือ SugarHR วิธีที่เราตรวจสอบคำแนะนำ.

เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน