Việc xác nhận đã nhận của nhân viên có thể thay thế việc phê duyệt bảng lương không?

Không. Việc phê duyệt bảng lương diễn ra trước khi phân phối; việc xác nhận đã nhận của nhân viên liên quan đến các chi tiết được giao.

Cách áp dụng trong thực tế

Các phòng ban xác nhận thông tin đầu vào của doanh nghiệp, ban quản lý được ủy quyền hoặc bộ phận tài chính phê duyệt khoản lương cuối cùng và nhân viên xem xét thông tin cá nhân đã giao của họ. Những hành động đó có chủ thể và chủ sở hữu khác nhau.

Hoàn tất chuỗi phê duyệt thực sự trước khi phân phối. Giữ các khu vực phê duyệt có thể phân biệt được với các hàng nhân viên khi sổ làm việc chứa chữ ký hoặc tổng số của người quản lý mà không loại bỏ bằng chứng ủy quyền ban đầu.

Một lần nhấp của nhân viên không chứng minh rằng đã có phê duyệt cấp khu vực, đã chạy quy trình của trụ sở chính hoặc đã ghi phản hồi trực tiếp trở lại hệ thống khác. Giữ lại phiên bản đã được duyệt và giải thích mối liên hệ của phiên bản đó với các phiếu lương đã phát hành.

Câu hỏi liên quan

Sự phê duyệt của bộ phận và việc xác nhận đã nhận của nhân viên có thể là một sự kiện không?

Các bước này có mục đích khác nhau. Các bộ phận kiểm tra dữ liệu nghiệp vụ đầu vào; tài chính hoặc cấp quản lý có thẩm quyền phê duyệt số liệu cuối cùng; nhân viên kiểm tra thông tin riêng được gửi cho mình. Giữ rõ trách nhiệm của từng bên và phiên bản dữ liệu nguồn tương ứng. Có thao tác xác nhận dành cho nhân viên không chứng minh rằng sản phẩm có sẵn hệ thống phê duyệt nhiều cấp trong tổ chức.

Các tình huống cần kiểm tra

• Ai nên chạy thử khi bộ phận nhân sự chọn công cụ và bộ phận tài chính gửi phiếu lương?
• Sự phê duyệt của bộ phận và sự xác nhận của nhân viên nên tách biệt như thế nào?
• Xác nhận của nhân viên có thể thay thế phê duyệt trụ sở chính, khu vực và địa điểm không?
• Tại sao các hàng phê duyệt của người quản lý có thể can thiệp vào việc nhập phiếu lương Excel?
• Làm thế nào một thử nghiệm có thể cung cấp bằng chứng hữu ích cho quyết định mua sắm theo nhóm?

Các bước thực tế tiếp theo

• Tổ chức các lô phiếu lương đã được phê duyệt giữa các công ty và dự án

Dùng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra những điều kiện liên quan đến tổ chức của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.