Cần kiểm tra chấm công và sản lượng tính lương ở đâu trước khi gửi phiếu lương?

Thu thập, chỉnh sửa và phê duyệt số liệu chấm công hoặc theo sản phẩm trước khi phân phối chi tiết lương cuối cùng.

Cách áp dụng trong thực tế

Số liệu về dữ liệu chấm công và sản xuất ảnh hưởng đến số liệu cuối cùng được ban hành. Giải quyết các quy tắc về bấm giờ, số lượng, hệ số nhân và tỷ lệ bị thiếu trước khi phê duyệt bảng lương.

Nếu nhân viên xem xét một bảng giống như điểm danh, hãy xác minh cách trình bày của nó và cách các nội dung chỉnh sửa quay trở lại quy trình chính thức. Xác nhận một màn hình không tự động sửa chữa nguồn hoặc tính toán tiền lương.

Tránh lớp thứ hai khiến nhân viên phải khắc phục cùng một vấn đề trong hai hệ thống. Sau khi số liệu cuối cùng được phê duyệt, hãy đánh giá việc gửi phiếu lương cá nhân như một nhiệm vụ riêng biệt với hồ sơ riêng.

Câu hỏi liên quan

Xác nhận chấm công có khắc phục được việc bấm giờ bị thiếu hoặc tính lương không?

Không phải tự nó. Giải quyết các sự kiện chấm công, các mục còn thiếu và quy định về tỷ lệ trong hệ thống có thẩm quyền trước khi phê duyệt tiền lương. Hiển thị số giờ để xem xét không thể hiện việc tự động sửa, tính toán hoặc ghi lại. Bất kỳ quy trình đánh giá tài liệu nào khác đều cần có bài kiểm tra phản hồi và trình bày riêng.

Tại sao phải tách biệt việc kiểm tra số lượng sản phẩm với xác nhận thanh toán?

Số lượng nguồn xác định việc tính toán; báo cáo cuối cùng báo cáo số tiền đã được phê duyệt. Chỉnh sửa số lượng và tỷ lệ còn tranh chấp trước khi phê duyệt tính toán. Việc thừa nhận phiếu lương sau đó không phải là bằng chứng cho thấy dữ liệu sản xuất thô đã được ghi lại chính xác hoặc được sửa chữa trong hệ thống ban đầu.

Các tình huống cần kiểm tra

• SugarHR có tính lương từ số liệu làm thêm giờ và chấm công không?
• SugarHR có thể thay thế các phép tính lương trên bảng tính của chuỗi nhà hàng không?
• SugarHR phù hợp ở đâu khi nhân viên kiểm tra điểm danh trước khi phê duyệt bảng lương?
• SugarHR có thể bắt đầu với các bản ghi sản phẩm chưa được tính toán thay vì bảng lương Excel đã được phê duyệt không?
• Tại sao một bước xác nhận điểm danh bổ sung có thể tạo ra công việc trùng lặp?

Các bước thực tế tiếp theo

• Chuẩn bị tệp bảng lương Excel đã được phê duyệt để gửi

Dùng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra những điều kiện liên quan đến tổ chức của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.