Tên công ty trong Excel có tạo không gian làm việc riêng cho công ty không?

Nhãn công ty xác định phiếu lương; việc phân tách không gian làm việc và quyền của quản trị viên cần được xác minh riêng.

Cách áp dụng trong thực tế

Trường công ty giúp xác định người sử dụng lao động được hiển thị cho nhân viên. Nó không tự động thiết lập các không gian dữ liệu độc lập, chuyển đổi thực thể, báo cáo tập trung hoặc các hạn chế ở cấp độ người quản lý.

Chỉ định xem người vận hành cần một lần đăng nhập, tách người sử dụng lao động, cách ly giữa các quản trị viên hay một bản ghi hợp nhất. Hãy thử với một số đơn vị sử dụng lao động tiêu biểu, kiểm tra bản xem trước của nhân viên tương ứng và hồ sơ lấy lại được.

Các tệp và lô riêng biệt về mặt vận hành có thể duy trì sự rõ ràng nhưng chúng không được mô tả làm bằng chứng về các tính năng của tổ chức chưa được xác minh. Xác nhận việc sắp xếp tài khoản thực tế trước khi phụ thuộc vào nó đối với dịch vụ đa công ty.

Câu hỏi liên quan

Cột công ty có tạo ra không gian công ty riêng biệt không?

Không. Tên công ty có thể giúp nhận diện đơn vị sử dụng lao động trên phiếu lương. Không gian làm việc riêng, chuyển đổi giữa các pháp nhân, phân quyền quản trị viên và báo cáo tổng hợp là những yêu cầu khác nhau. Hãy thử phương án dự kiến với các đơn vị đại diện, thay vì suy ra các chức năng quản lý tổ chức chỉ từ một cột trong Excel.

Việc thay đổi nhóm dự án và ngày tháng nên được tổ chức như thế nào?

Trước khi gửi, xác nhận danh sách người nhận hiện tại, kỳ lương đã được duyệt và danh sách quyết toán cuối cùng của từng dự án. Dùng mã tham chiếu dự án và đợt gửi dễ nhận diện, rồi kiểm tra hồ sơ sau khi gửi. Việc các dự án có ngày gửi khác nhau không chứng minh sản phẩm có sẵn phân quyền cho quản lý dự án hoặc cho phép gửi không giới hạn; cần xác nhận riêng hai yêu cầu này.

Các tình huống cần kiểm tra

• Làm thế nào một nhân viên tài chính có thể gửi phiếu lương cho một số công ty nhỏ?
• Các nhóm tài chính chung nên lưu giữ hồ sơ cho một số công ty như thế nào?
• Một quản trị viên có thể gửi phiếu lương cho một công ty hoặc bộ phận đã chọn không?
• Một số công ty có cần kết hợp các phiếu lương của họ thành một đợt không?
• Một người có thể chuyển đổi thông tin đăng nhập giữa nhiều doanh nghiệp do cùng một người quản lý không?
• Làm cách nào để một số công ty kiểm tra xác nhận và ghi lại dữ liệu xuất mà không trộn lẫn các tài khoản?
• Nhóm tài chính chia sẻ nên kiểm tra những gì ngoài số lần đăng nhập?

Các bước thực tế tiếp theo

• Tổ chức các lô phiếu lương đã được phê duyệt giữa các công ty và dự án

Dùng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra những điều kiện liên quan đến tổ chức của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.