Đã gửi đến, đã mở và đã xác nhận khác nhau như thế nào?

Việc gửi phiếu lương, mở xem phiếu lương và xác nhận mô tả các sự kiện khác nhau và cần được xem xét riêng biệt.

Cách áp dụng trong thực tế

Trạng thái đã gửi đến phản ánh việc thông báo đến người nhận; trạng thái đã mở phản ánh việc truy cập; xác nhận đã nhận phản ánh một thao tác cụ thể của nhân viên hoặc kết quả của quy tắc đã cấu hình. Cần phân biệt các sự kiện này khi đánh giá điều mà hồ sơ thực sự chứng minh.

Người nhận có thể đã nhận được thông báo nhưng chưa mở, đã mở xem phiếu lương nhưng chưa xác nhận đã nhận, hoặc được hệ thống gán một trạng thái dù chưa tự thực hiện thao tác nào. Cần kiểm tra đúng vấn đề của từng trường hợp, thay vì gửi cùng một lời nhắc cho tất cả mọi người.

Chọn sự kiện mà tổ chức của bạn cần ghi lại và kiểm tra các trường có sẵn. Không có trạng thái nào trong số này tự động là biên lai thanh toán ngân hàng, chứng nhận nhận dạng hoặc bảo đảm về kết quả của tranh chấp.

Câu hỏi liên quan

Nên sử dụng các sự kiện gửi phiếu lương và xác nhận như thế nào?

Sử dụng hồ sơ gửi để điều tra việc gửi thư, mở để hiểu quyền truy cập và xác nhận tích cực để ghi lại hành động được yêu cầu của nhân viên. Dán nhãn các sự kiện tự động một cách riêng biệt. Quyết định những gì phải được chứng minh trước khi chọn trạng thái; Chỉ riêng nhãn nhiệm vụ đã hoàn thành cũng có thể che giấu những khác biệt quan trọng.

Các tình huống cần kiểm tra

Làm cách nào một nhóm có thể theo dõi quá trình gửi phiếu lương và xác nhận của gần 100 nhân viên?
Một phiếu lương có cần xác nhận riêng biệt thông qua các điểm nhập khác nhau không?
Chúng ta nên tìm ở đâu khi một nhân viên nói rằng họ đã xác nhận nhưng không có hồ sơ nào xuất hiện?
Làm cách nào chúng tôi có thể lưu giữ lịch sử phiếu lương mà không để nhiệm vụ xác nhận mở vô thời hạn?
Nhóm có thể sử dụng tùy chọn xác nhận nào khi không cần viết tay?
Chúng tôi có cần viết tay nếu chúng tôi chỉ muốn bản ghi gửi phiếu lương không?
Xác nhận có ý nghĩa gì khi phiếu lương được gửi trước khi thanh toán qua ngân hàng?

Các bước thực tế tiếp theo

Dùng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra những điều kiện liên quan đến tổ chức của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.