Công ty nên xem xét những gì về việc bảo vệ dữ liệu phiếu lương?

Đánh giá độ chính xác của người nhận, trách nhiệm truy cập, sắp xếp lưu giữ và thoát cùng với các biện pháp kiểm soát kỹ thuật.

Cách áp dụng trong thực tế

Xem xét các trách nhiệm và bằng chứng truy cập thực tế thay vì dựa vào tên nhà cung cấp hoặc hình minh họa lá chắn. Quyền riêng tư ở cấp độ nhân viên, phạm vi quản trị viên và phương pháp tổ chức là các biện pháp kiểm soát khác nhau.

Kiểm tra độ chính xác của người nhận, điểm cuối dùng chung, người vận hành được ủy quyền, sắp xếp truyền và lưu trữ, xử lý sự cố và truy xuất hồ sơ. Yêu cầu về vị trí, chứng nhận hoặc cơ sở hạ tầng chuyên dụng cần được hỗ trợ cụ thể.

Không hứa hẹn bí mật tuyệt đối hoặc suy ra các quyền và yếu tố nhận dạng không được liệt kê. Bản dùng thử chức năng giúp đánh giá khả năng sử dụng nhưng không thay thế phê duyệt quản trị hoặc kế hoạch thoát khỏi các hồ sơ nhạy cảm.

Câu hỏi liên quan

Chúng tôi nên xem xét điều gì ngoài tên nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ?

Rà soát phạm vi quản trị viên, độ chính xác của người nhận, trách nhiệm truy cập, cách lưu trữ và truyền dữ liệu, xử lý sự cố và truy xuất hồ sơ. Với yêu cầu như vị trí triển khai hoặc chứng nhận, hãy yêu cầu bằng chứng. Thương hiệu đám mây hay hình minh họa bảo mật không chứng minh những biện pháp đó đã có, cũng không thay thế trách nhiệm của tổ chức.

Bản dùng thử tiêu chuẩn có thể xác nhận việc triển khai cục bộ hoặc máy chủ chuyên dụng không?

Không. Tài liệu yêu cầu vị trí lưu trữ, kiểm soát máy chủ, trách nhiệm vận hành và ranh giới truy cập, sau đó yêu cầu bằng chứng dịch vụ liên quan. Thử nghiệm tải lên chức năng sẽ thiết lập khả năng sử dụng chứ không phải là sự sắp xếp triển khai chưa được xác minh. Giữ phê duyệt quản trị kỹ thuật tách biệt với phần trình diễn của người gửi.

Các tình huống cần kiểm tra

• Làm cách nào chúng tôi có thể xem phiếu lương mẫu trước khi áp dụng công cụ mới?
• Nhóm nên đánh giá điều gì ngoài hiệu quả phân phối phiếu lương?
• Kiểm tra quyền truy cập có thể loại bỏ rủi ro về quyền riêng tư do ánh xạ người nhận không chính xác không?
• Nhân viên có đủ quyền riêng tư khi một số người quản lý dự án xử lý phiếu lương không?
• Làm thế nào quản trị viên khu vực công được ủy quyền có thể gửi phiếu lương mà bộ phận bán hàng không xử lý tệp?
• Phiếu lương có được bảo mật khi nhân viên dùng chung điện thoại cơ quan không?
• Nhóm có thể yêu cầu bước xác minh thứ hai sau khi kiểm tra tên không?

Các bước thực tế tiếp theo

• Lên kế hoạch riêng cho quyền truy cập của nhân viên và lưu giữ hồ sơ của tổ chức

Dùng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra những điều kiện liên quan đến tổ chức của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.

Kiểm tra riêng thời hạn xem của nhân viên, hồ sơ của quản trị viên và các bản sao đã tải xuống. Trước khi đặt chính sách lưu giữ, hãy xác nhận dữ liệu nào chịu quy tắc xóa tự động và điều gì xảy ra khi hết quyền truy cập hoặc khi nhân viên nghỉ việc.