Xác nhận viết tay có xác minh danh tính hoặc tên chữ ký của một người không?

Hình ảnh chữ ký ghi lại một dấu hiệu; xác minh danh tính và nhận dạng chữ ký là những yêu cầu riêng biệt.

Cách áp dụng trong thực tế

Hình ảnh chữ viết tay ghi lại dấu viết xuất hiện trên phiếu lương. Tuy nhiên, chỉ riêng hình ảnh đó không chứng minh rằng hệ thống nhận dạng được tên trong chữ ký, danh tính người thực hiện đã được xác minh, hay có đầy đủ một quy trình hợp đồng điện tử.

Bắt đầu bằng việc lập bản đồ người nhận cá nhân chính xác và cơ hội có ý nghĩa để xem lại phiếu lương. Nếu tổ chức yêu cầu mã xác minh mới, người ký được xác thực hoặc chữ ký được công nhận, hãy yêu cầu bằng chứng cho yêu cầu chính xác đó.

Kiểm tra cách bản ghi chữ viết tay tương ứng với nhân viên và thời gian, đồng thời kiểm tra mọi định dạng xuất được yêu cầu. Đừng chuyển một dấu hiệu bất thường thành một giả định rằng hệ thống đã chứng nhận ai đã viết nó.

Câu hỏi liên quan

Hình ảnh chữ viết tay có xác định được danh tính của người đó không?

Nhãn hiệu được lưu trữ không tự động cung cấp xác thực danh tính hoặc nhận dạng tên chữ ký. Trước tiên, hãy xác minh người nhận dự định và quá trình xem xét. Nếu tổ chức yêu cầu sự công nhận hoặc yếu tố nhận dạng bổ sung, hãy yêu cầu bằng chứng về khả năng chính xác đó thay vì chỉ coi chữ viết tay là bằng chứng.

Các tình huống cần kiểm tra

• Các nhóm theo mùa nên quản lý việc truy cập và xác nhận phiếu lương như thế nào?
• Xác nhận phiếu lương có thay thế quy trình làm việc của hợp đồng lao động không?
• Nhân viên có nên xem lại chi tiết thanh toán trước khi xác nhận phiếu lương không?
• Nhân viên có thể sử dụng xác nhận bằng một cú nhấp chuột thay vì viết tay không?
• Nhóm có thể yêu cầu bước xác minh thứ hai sau khi kiểm tra tên không?

Các bước thực tế tiếp theo

• Chọn và xác minh xác nhận của nhân viên

Dùng dữ liệu mẫu hoặc dữ liệu đã được duyệt và ẩn danh để kiểm tra những điều kiện liên quan đến tổ chức của bạn. Bắt đầu dùng thử miễn phí 1 tháng.