เราควรย้ายจากตัวอย่างไปเป็นการเรียกใช้สลิปเงินเดือนสดครั้งแรกอย่างไร

ทดสอบด้วยข้อมูลตัวอย่าง จากนั้นตรวจสอบตัวเลขและผู้รับที่ได้รับอนุมัติอีกครั้งก่อนส่งจริง

วิธีใช้คำตอบ

นักบินที่มีความหมายแสดงถึงบทบาทที่แท้จริงและสภาวะที่ยากลำบาก ไม่ใช่แค่พนักงานที่ง่ายที่สุดและไฟล์ที่เรียบง่าย รวมถึงผู้จัดเตรียม ผู้บริหาร ผู้รับ และทีมงานการเงิน

ตัวอย่างการทดสอบหรือข้อมูลที่ได้รับอนุมัติโดยไม่ระบุชื่อ การเข้าถึงส่วนบุคคล ความหมายการรับทราบ ข้อผิดพลาด และการเรียกค้นที่ใช้งานได้ บันทึกความล้มเหลวและเงื่อนไขที่ไม่ได้รับการแก้ไข จากนั้นตัดสินใจว่าเวิร์กโฟลว์เหมาะสมหรือไม่

ก่อนการถ่ายทอดสดชุดแรก ให้แทนที่ค่าสาธิตด้วยไฟล์ที่ได้รับอนุมัติ และตรวจสอบนายจ้าง ระยะเวลา ผู้รับ และการตั้งค่าอีกครั้ง คงเส้นทางเก่าไว้ซึ่งข้อกำหนดเบื้องต้นยังคงไม่ได้รับการตรวจสอบ ความคุ้นเคยกับตัวอย่างไม่ได้รับการอนุมัติเงินเดือน

คำถามที่เกี่ยวข้อง

ใครบ้างที่ต้องควบคุมนักบินก่อนที่จะมีการเปิดตัวในวงกว้าง?

ผู้จัดทำเงินเดือนควรตรวจไฟล์ต้นทาง ผู้ดูแลระบบที่รับผิดชอบจริงควรเป็นคนส่งและเรียกดูหลักฐาน ส่วนพนักงานตัวแทนควรเปิดและยืนยันสลิปด้วยตนเอง การที่ทุกคนดูการสาธิตพร้อมกันครั้งเดียว ไม่ได้แสดงว่าแต่ละบทบาทสามารถทำกระบวนการซ้ำได้เอง

พนักงานที่มีความมั่นใจน้อยด้านดิจิทัลควรรวมไว้อย่างไร

เลือกตัวแทนที่เต็มใจซึ่งยังไม่คุ้นเคยกับระบบ สังเกตการค้นหาข้อความ เปิดข้อความ ตรวจสอบรายละเอียด และดำเนินการตามที่ร้องขอบนอุปกรณ์ของตนเอง ปรับปรุงคำแนะนำ ณ จุดที่เกิดข้อผิดพลาดจริง จากนั้นทำการทดสอบซ้ำก่อนที่จะขยาย

สถานการณ์ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ

• ทีมงาน 200 คนควรทดสอบอะไรก่อนเลือกซอฟต์แวร์สลิปเงินเดือน
• นำร่องสลิปเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์ครั้งแรกของเราควรทดสอบอะไร
• ผู้ดูแลระบบต้องทดสอบอะไรหลังจากดูตัวอย่างพนักงาน
• ทีมเล็กๆ สามารถเปลี่ยนการจัดส่งสลิปเงินเดือนหนึ่งวันก่อนวันจ่ายเงินเดือนได้หรือไม่
• เราจะนำร่องสลิปเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์ก่อนเปลี่ยนกระดาษในเดือนหน้าได้อย่างไร
• นักบินในโรงงานหลายแห่งควรครอบคลุมสเปรดชีตและทักษะของพนักงานที่แตกต่างกันอย่างไร
• ใครควรดำเนินการทดลองใช้เมื่อ HR เลือกเครื่องมือแล้วฝ่ายการเงินส่งสลิปเงินเดือน
• เราจะเตรียมการสาธิตสลิปเงินเดือนที่มีความหมายสำหรับฝ่ายบริหารได้อย่างไร
• เราจะเก็บตัวอย่างค่าสลิปเงินเดือนออกจากชุดบัญชีเงินเดือนจริงชุดแรกได้อย่างไร
• การทดลองจะให้หลักฐานที่เป็นประโยชน์สำหรับการตัดสินใจจัดซื้อจัดจ้างแบบกลุ่มได้อย่างไร
• เราควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนทดสอบสลิปเงินเดือนกับตัวเราเอง
• เราจะตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินที่สมบูรณ์และการส่งออกการตอบรับที่ใช้งานได้ได้อย่างไร

ขั้นตอนต่อไปที่ปฏิบัติได้จริง

• ดำเนินโครงการนำร่อง SugarHR หนึ่งเดือนอย่างมีความหมาย

ใช้ข้อมูลตัวอย่างหรือข้อมูลที่อนุมัติแล้วและปกปิดข้อมูลระบุตัวบุคคล เพื่อทดสอบเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน