วางแผนการเข้าถึงของพนักงานแยกจากการเก็บหลักฐานขององค์กร

ตัดสินใจแยกการเข้าถึงของพนักงานและความรับผิดชอบในการบันทึกขององค์กร และทดสอบพฤติกรรมปัจจุบันแทนที่จะอาศัยป้ายกำกับ

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

ระบุบัญชีที่ได้รับอนุญาต นายจ้างและระยะเวลาการจ่ายเงิน และบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลที่ป้อน ใช้ข้อมูลตัวอย่างที่ได้รับการควบคุมสำหรับการทดสอบครั้งแรก ตรวจสอบบัญชีปัจจุบันและอินเทอร์เฟซที่รองรับซึ่งการตั้งค่ามีความสำคัญ รูปภาพเก่าๆ ที่ให้มาจะแสดงขั้นตอนการทำงาน ไม่ใช่ทุกการกำหนดค่าที่มีอยู่

ขั้นตอน

กำหนดว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องมีระยะเวลาการเข้าถึง และเมื่อใดที่ควรเริ่มต้น
ระบุว่าใครจำเป็นต้องใช้สลิปย้อนหลังระหว่างที่ยังทำงานอยู่และหลังชำระยอดสุดท้ายแล้ว
ตรวจสอบการตั้งค่าปัจจุบันและสังเกตสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อหมดอายุที่เกี่ยวข้องในการทดสอบแบบควบคุม
ตรวจสอบเอกสารที่ดาวน์โหลด ความเสี่ยงของอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน และความรับผิดชอบในการเก็บถาวรแยกต่างหากขององค์กร
ดึงข้อมูลบันทึกที่จำเป็นในขณะที่สามารถเข้าถึงบริการได้ และยืนยันเงื่อนไขการออก
บันทึกนโยบายการเข้าถึงที่เลือก กฎการยืนยัน และเจ้าของการเก็บรักษาเป็นการตัดสินใจที่ชัดเจน

ตรวจสอบผลลัพธ์

บันทึกนโยบายการเข้าถึงที่เลือก กฎการยืนยัน และเจ้าของการเก็บรักษาเป็นการตัดสินใจที่ชัดเจน เก็บผลลัพธ์ที่สังเกตได้และสภาวะที่ไม่ได้รับการแก้ไขใดๆ ด้วยบัญชี ระยะเวลา และการอ้างอิงบันทึกที่เกี่ยวข้อง ไม่ควรใช้หน้าจอที่เสร็จสมบูรณ์เพื่ออ้างสิทธิ์ในกิจกรรมอื่น

หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

รูปภาพการลบอัตโนมัติแบบเก่าไม่ได้แสดงให้เห็นถึงการลบทุกสำเนาทางกายภาพ ตัวจับเวลารหัสยืนยันและการหมดอายุของการทดลองไม่ได้กำหนดอายุการใช้งานของสลิปเงินเดือนด้วย

คำอธิบายและรายการตรวจสอบ

เริ่มทดลองใช้ฟรี 1 เดือน และตรวจสอบลำดับนี้กับคนที่จะทำการทดลองจริง

ตรวจสอบระยะเวลาเปิดดูของพนักงาน บันทึกที่ผู้ดูแลระบบเข้าถึงได้ และสำเนาที่ดาวน์โหลดแล้วแยกกัน ก่อนกำหนดนโยบายการเก็บข้อมูล ให้ยืนยันว่ากฎลบอัตโนมัติมีผลกับข้อมูลใด และจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อสิทธิ์เข้าถึงสิ้นสุดหรือพนักงานออกจากงาน