Bisakah kami menggunakan spreadsheet penggajian Excel yang sudah ada?

Gunakan file penggajian Excel yang Anda setujui, lalu verifikasi bidang karyawan dan pratinjau individu sebelum mengirim.

Bagaimana menerapkan jawabannya

Simpan proses spreadsheet yang menghasilkan hasil yang Anda setujui. Pengujian pertama adalah apakah header sebenarnya, baris karyawan, dan informasi penerima dapat diinterpretasikan dan diperiksa, bukan apakah buku kerja menyerupai templat umum.

Siapkan versi kecil dengan kolom asli dan beberapa baris karyawan yang dianonimkan. Bedakan data karyawan dari total, catatan, dan area persetujuan manajerial. Periksa periode dan identitas pemberi kerja serta jumlahnya.

Bandingkan beberapa pratinjau pribadi dengan sumber yang disetujui, termasuk nama karyawan yang sama atau struktur gaji yang tidak biasa jika berlaku. Jeda jika ada kontak yang hilang atau bidang yang ambigu. File yang dikenali bukanlah otorisasi untuk mendistribusikan setiap baris tanpa pemeriksaan.

Pertanyaan terkait

Bagaimana cara menyiapkan file Excel yang sudah ada?

Gunakan angka yang telah disetujui dengan baris judul kolom dan bagian data karyawan yang dapat dikenali sistem. Periksa pengenal, periode penggajian, dan alamat penerima; pisahkan bagian total dan persetujuan secara jelas. Sampel kecil dengan struktur yang tetap utuh membantu menelusuri masalah pembacaan data tanpa perlu membuat ulang buku kerja yang digunakan dalam proses perhitungan saat ini.

Situasi yang perlu diperiksa

• Bagaimana cara tim layanan SDM mengirimkan slip gaji ke seluruh proyek?
• Apa yang harus kami periksa jika detail karyawan yang diunggah tidak cocok?
• Apa yang harus kami periksa ketika unggahan Excel melaporkan header yang hilang?
• Mengapa baris persetujuan manajer dapat mengganggu impor slip gaji Excel?

Langkah praktis selanjutnya

• Siapkan file penggajian Excel yang disetujui untuk pengiriman
• Periksa pemetaan karyawan dan pratinjau slip gaji sebelum mengirim

Uji kondisi yang relevan bagi organisasi Anda dengan data contoh atau data yang sudah disetujui dan dianonimkan. Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan.