Apa yang harus kami verifikasi dalam catatan slip gaji yang diekspor?

Unduh ekspor uji nyata dan periksa apakah orang, periode, status, dan bidang wajibnya dapat digunakan.

Bagaimana menerapkan jawabannya

Tentukan catatan yang sebenarnya Anda perlukan sebelum mengevaluasi ekspor. Keuangan mungkin memerlukan identitas karyawan, periode, peristiwa relevan dan koneksi ke jumlah yang disetujui; proses lain mungkin juga memerlukan tulisan tangan atau kolom waktu tertentu.

Unduh file pengujian dan periksa. Ekspor rekaman yang diterbitkan tidak menetapkan setiap tata letak spreadsheet yang diinginkan, gabungan file sumber dan tanda tangan, atau opsi PDF pribadi massal.

Jaga hubungan arsip yang jelas antara lembar yang disetujui, batch yang diterbitkan, konfirmasi penerimaan dan koreksi selanjutnya. Konfirmasikan akses dan pengambilan sebelum mengakhiri layanan. Layar yang bertuliskan konfirmasi bukanlah pengganti file yang dapat dibuka dan digunakan oleh organisasi.

Pertanyaan terkait

Bagaimana lembaga keuangan mengetahui bahwa suatu ekspor dapat digunakan?

Unduh berkas uji yang sebenarnya untuk memeriksa karyawan, periode penggajian, status yang relevan, serta kaitannya dengan angka yang telah disetujui. Tanyakan secara terpisah tentang gambar tanda tangan, cap waktu, dan format yang diperlukan. Informasi bahwa produk dapat mengekspor catatan tidak membuktikan bahwa setiap kolom atau tata letak yang Anda inginkan tersedia.

Apa yang harus diambil sebelum mengakhiri layanan?

Identifikasi lembar yang disetujui, slip gaji pribadi, dan catatan pengiriman atau konfirmasi penerimaan yang harus disimpan organisasi. Periksa ekspor sebenarnya saat layanan dapat diakses. Verifikasi ketersediaan dan penyimpanan pasca-layanan secara terpisah untuk jenis dokumen yang berbeda; jangan menunggu sampai login tidak berfungsi lagi.

Situasi yang perlu diperiksa

• Bagaimana cara tim layanan SDM mengirimkan slip gaji ke seluruh proyek?
• Apa yang harus disimpan keuangan dalam paket catatan slip gaji bulanan?
• Catatan mana yang harus kami simpan saat mengganti tangkapan layar slip gaji?
• Bagaimana bagian keuangan dapat mengambil catatan konfirmasi penerimaan setelah kumpulan slip gaji?
• Catatan apa yang harus kami ambil sebelum mengakhiri layanan slip gaji?
• Bagaimana bagian keuangan mengambil hasil konfirmasi penerimaan untuk 118 karyawan?
• Bagaimana kami dapat memverifikasi rincian pembayaran lengkap dan ekspor konfirmasi penerimaan yang dapat digunakan?

Langkah praktis selanjutnya

• Verifikasi catatan yang diekspor dan buat arsip bulanan

Uji kondisi yang relevan bagi organisasi Anda dengan data contoh atau data yang sudah disetujui dan dianonimkan. Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan.

Periksa secara terpisah masa akses karyawan, arsip administrator, dan salinan yang sudah diunduh. Sebelum menetapkan kebijakan penyimpanan, pastikan data mana yang terkena penghapusan otomatis serta apa yang terjadi ketika akses atau hubungan kerja berakhir.