Bagaimana seharusnya perusahaan membedakan dan menyerahkan akses administrator?

Pisahkan akses administrator, tampilan karyawan, dan identitas perusahaan, lalu verifikasi proses serah terima yang didukung.

Bagaimana menerapkan jawabannya

Bedakan orang yang login, perusahaan yang ditunjukkan kepada karyawan, identitas pengirim dan balasan, serta pemilik catatan sejarah. Kontak individu yang digunakan selama demo tidak perlu menentukan pengaturan organisasi.

Periksa titik masuk produk sebenarnya dan proses otorisasi atau serah terima yang didukung. Konfirmasikan penyesuaian pengirim apa pun daripada meneruskan asumsi dari layanan pesan di Tiongkok.

Jika ada catatan yang hilang, cari akun aslinya dan kumpulannya terlebih dahulu. Jangan membagikan kode verifikasi atau membuka akun duplikat sebagai solusinya. Pusat bantuan itu sendiri tidak memiliki akun keanggotaan publik.

Pertanyaan terkait

Bagaimana cara memisahkan identitas administrator dan serah terima akun?

Bedakan siapa yang masuk ke akun, perusahaan mana yang ditampilkan, dari mana pesan kepada karyawan berasal, dan siapa pemilik catatannya. Ikuti proses serah terima yang saat ini diizinkan dan pastikan kemampuan penyesuaian pengirim. Jangan membagikan kode masuk atau membuat akun lain hanya karena suatu kelompok pengiriman tidak ditemukan.

Bagaimana sebuah klinik kecil dapat menghindari pencampuran rekening meja depan dan penggajian?

Identifikasi administrator pengirim sebenarnya dan setiap alamat karyawan yang dituju secara terpisah dari nomor toko atau kontak penerimaan bersama. Validasi satu peran dan kelompok perwakilan sebelum memperluas. Kontak operasional bersama tidak boleh diam-diam menjadi jalur bagi rincian gaji pribadi setiap karyawan.

Situasi yang perlu diperiksa

• Akankah karyawan melihat detail kontak pribadi administrator?
• Bagaimana kita membedakan akses slip gaji karyawan dengan ruang kerja administrator?
• Di mana kita harus mencari ketika seorang karyawan mengatakan mereka mengonfirmasi tetapi tidak ada catatan yang muncul?
• Bagaimana cara pengguna menemukan situs web SugarHR dan titik masuk produk yang tepat?
• Haruskah karyawan membagikan kode verifikasi dengan administrator selama demo?
• Apa yang harus kita lakukan setelah rekaman terkunci selama pengujian identitas?
• Apa yang harus diperiksa oleh tim keuangan bersama selain jumlah login?
• Bagaimana cara memeriksa kolom penggajian mana yang harus dilihat karyawan?

Langkah praktis selanjutnya

• Jalankan uji coba SugarHR selama satu bulan yang bermakna

Uji kondisi yang relevan bagi organisasi Anda dengan data contoh atau data yang sudah disetujui dan dianonimkan. Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan.