Apa yang harus kami periksa sebelum bermigrasi dari alur kerja slip gaji lama?

Ekspor catatan lama, uji alur kerja file yang disetujui saat ini dan verifikasi setiap migrasi riwayat secara terpisah.

Bagaimana menerapkan jawabannya

Ambil arsip lama dan buat daftar pekerjaan yang dilakukan oleh proses yang ada: penghitungan yang disetujui, akses karyawan, peninjauan, koreksi, dan penyimpanan. Menghapus kertas atau mengganti penyedia tidak menghilangkan tanggung jawab ini.

Jalankan pilot periode saat ini yang representatif di sepanjang rute lama. Uji struktur file asli, karyawan yang kurang percaya diri secara digital, dan catatan nyata yang dapat digunakan.

Perlakukan migrasi riwayat lama dan pemetaan akun sebagai persyaratan terpisah. Jangan berasumsi bahwa konfirmasi penerimaan historis ditransfer karena spreadsheet saat ini berhasil diunggah. Tetapkan keputusan go-live yang jelas dan simpan catatan lama sebelum menghentikan akses.

Pertanyaan terkait

Akankah sejarah lama berpindah ke SugarHR secara otomatis?

Jangan berasumsi itu akan terjadi. Ambil catatan berguna dari alat lama, lalu uji pengiriman periode saat ini dan migrasi historis sebagai persyaratan terpisah. Konfirmasikan format yang didukung dan pemetaan identitas secara eksplisit; lembar Excel terkini yang dapat diimpor tidak menetapkan bahwa peristiwa konfirmasi penerimaan historis akan ditransfer.

Tanggung jawab apa yang tersisa ketika kertas dihilangkan?

Pertahankan penghitungan yang disetujui, pemeriksaan detail karyawan, tinjauan bermakna, proses konfirmasi penerimaan yang dipilih, dan pengarsipan yang dapat digunakan. Pengiriman elektronik mengubah rute, tidak semua tugas mendasar. Bandingkan proses kertas dengan alur kerja yang diusulkan dan uji akses karyawan sebelum rute lama dihentikan.

Situasi yang perlu diperiksa

• Dapatkah seorang administrator mengirimkan slip gaji untuk perusahaan atau departemen yang dipilih?
• Dapatkah karyawan menyimpan riwayat slip gaji tanpa jangka waktu akses singkat?
• Apa yang harus kami uji saat berpindah dari pesan individual ke email slip gaji massal?
• Catatan mana yang harus kami simpan saat mengganti tangkapan layar slip gaji?
• Bagaimana kita bisa menguji slip gaji elektronik sebelum mengganti kertas bulan depan?
• Apa yang harus kita periksa sebelum meninggalkan alat slip gaji lama?
• Apakah riwayat slip gaji secara otomatis memberikan perbandingan bulanan secara berdampingan?
• Mengapa menilai pengiriman slip gaji ketika karyawan sudah menggunakan aplikasi bank?

Langkah praktis selanjutnya

• Jalankan uji coba SugarHR selama satu bulan yang bermakna

Uji kondisi yang relevan bagi organisasi Anda dengan data contoh atau data yang sudah disetujui dan dianonimkan. Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan.