Siapkan file penggajian Excel yang disetujui untuk pengiriman

Siapkan sampel file kecil yang disetujui dengan baris karyawan, pengidentifikasi, dan informasi penerima yang jelas sebelum menguji pengiriman slip gaji pribadi.

Sebelum Anda mulai

Identifikasi akun resmi, pemberi kerja dan periode pembayaran, serta orang yang memiliki data masukan. Gunakan informasi sampel terkontrol untuk pengujian pertama. Periksa akun saat ini dan antarmuka yang didukung jika pengaturan penting; gambar lama yang disediakan menggambarkan alur kerja, tidak semua konfigurasi yang tersedia.

Langkah

1. Konfirmasikan bahwa perhitungan telah selesai dan identifikasi perusahaan dan periode yang disetujui.

2. Pertahankan header asli dan komponen pembayaran saat menggunakan sampel atau informasi karyawan yang dianonimkan.

3. Jaga agar baris karyawan dapat dibedakan dari total, catatan, dan area tanda tangan manajer.

4. Periksa pengenal dan alamat setiap peserta tes, termasuk nama berulang atau kontak yang diubah.

5. Unggah sampel dan bandingkan bidang yang dikenali dan jumlah individual dengan sumbernya.

6. Berhenti untuk bidang yang hilang atau baris yang ambigu; ulangi setelah mengoreksi sumber sebelum memperluas.

Periksa hasilnya

Berhenti untuk bidang yang hilang atau baris yang ambigu; ulangi setelah mengoreksi sumber sebelum memperluas. Simpan hasil pengamatan dan kondisi apa pun yang belum terselesaikan dengan akun, periode, dan referensi catatan yang relevan. Layar yang sudah selesai tidak boleh digunakan untuk mengklaim peristiwa lain.

Jika terjadi kesalahan

Header yang hilang memerlukan pemeriksaan struktur, bukan asumsi otomatis bahwa setiap kolom harus dibangun kembali. Jika jumlah atau pajak masih perlu dihitung, kembalilah ke proses penggajian resmi terlebih dahulu.

Penjelasan dan daftar periksa

• Dapatkah kami menggunakan spreadsheet penggajian Excel yang ada?
• Apakah SugarHR menghitung gaji, potongan atau pajak?
• Apakah impor Excel sama dengan integrasi sistem otomatis?
• Di manakah pemeriksaan kehadiran dan upah borongan dilakukan sebelum penyerahan slip gaji?
• Daftar periksa preflight Excel dan penerima

Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan Anda dan verifikasi urutan ini dengan orang yang benar-benar akan melakukannya.