Pilih dan verifikasi konfirmasi penerimaan oleh karyawan

Pilih acara yang dibutuhkan organisasi Anda, lalu uji bagaimana seorang karyawan menyelesaikannya dan bagaimana catatan yang dihasilkan diinterpretasikan.

Sebelum Anda mulai

Identifikasi akun resmi, pemberi kerja dan periode pembayaran, serta orang yang memiliki data masukan. Gunakan informasi sampel terkontrol untuk pengujian pertama. Periksa akun saat ini dan antarmuka yang didukung jika pengaturan penting; gambar lama yang disediakan menggambarkan alur kerja, tidak semua konfigurasi yang tersedia.

Langkah

1. Putuskan apakah bukti pengiriman, klik pribadi, atau tulisan tangan memenuhi proses sebenarnya.

2. Konfirmasikan metode yang didukung akun saat ini dan jendela otomatis apa pun yang relevan.

3. Mintalah seorang karyawan membuka dan meninjau slip gaji yang diidentifikasi sebelum tindakan yang diminta.

4. Periksa penerima tes yang tidak bertindak sehingga peristiwa otomatis tidak disalahartikan sebagai respons pribadi.

5. Tinjau catatan administrator untuk karyawan, periode dan peristiwa yang relevan.

6. Verifikasi catatan yang diambil dan dapat digunakan jika keuangan memerlukan pengarsipan, termasuk persyaratan bidang tanda tangan tertentu.

Periksa hasilnya

Verifikasi catatan diambil yang dapat digunakan jika keuangan memerlukan pengarsipan, termasuk persyaratan bidang tanda tangan tertentu. Simpan hasil pengamatan dan kondisi apa pun yang belum terselesaikan dengan akun, periode, dan referensi catatan yang relevan. Layar yang sudah selesai tidak boleh digunakan untuk mengklaim peristiwa lain.

Jika terjadi kesalahan

Jangan berasumsi metode campuran tersedia dalam satu batch. Gambar tulisan tangan tidak membuktikan pengenalan identitas, dan status otomatis tidak membuktikan pembacaan atau pembayaran.

Penjelasan dan daftar periksa

• Apa perbedaan antara terkirim, dibuka, dan dikonfirmasi penerimaannya?
• Haruskah kita menggunakan konfirmasi penerimaan tulisan tangan atau sekali klik?
• Apakah konfirmasi otomatis membuktikan bahwa karyawan membaca slip gaji?
• Apakah konfirmasi penerimaan tulisan tangan memverifikasi identitas atau nama tanda tangan seseorang?
• Daftar periksa pengiriman pertama dan pengalaman karyawan

Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan Anda dan verifikasi urutan ini dengan orang yang benar-benar akan melakukannya.