Sumber daya
Catatan bulanan dan register koreksi
Gunakan register ini untuk menghubungkan data pembayaran yang disetujui, laporan yang dikeluarkan, dan koreksi. Ini adalah format catatan organisasi, bukan klaim bahwa SugarHR secara otomatis mengekspor tata letak persis seperti ini.
| Bidang catatan | Apa yang harus dimasukkan |
|---|---|
| Pemberi Kerja dan periode | Organisasi dan periode pembayaran sebenarnya ditanggung |
| Sumber yang disetujui | Referensi ke file penggajian akhir yang diotorisasi |
| Referensi batch | Akun dan batch yang diterbitkan yang dapat ditemukan lagi |
| Pengecualian penerima | Hanya informasi yang diperlukan untuk tindak lanjut resmi |
| Tinjauan pengiriman | Status relevan yang diamati dan masalah yang belum terselesaikan |
| Referensi koreksi | Slip gaji asli, alasan, penggantian yang disetujui dan penanggung jawab |
| File yang diambil | Lokasi dan versi ekspor sebenarnya yang diperiksa |
| Bidang tidak ada | Catatan informasi yang jelas tidak ada dalam ekspor itu |
| Pemilik arsip | Orang yang berwenang bertanggung jawab atas penyimpanan dan pengambilan |
Sebelum menutup bulan
- Bandingkan orang dan periode yang diambil dengan sumber yang disetujui.
- Pembukaan terpisah, konfirmasi penerimaan pribadi, dan acara otomatis.
- Periksa apakah koreksi memiliki referensi asli dan revisi yang dapat diidentifikasi.
- Minta orang lain yang berwenang untuk mengambil catatan sampel berdasarkan karyawan dan periode.
- Selesaikan file yang hilang atau dokumentasikan pemiliknya dan tindakan selanjutnya.
Simpan register yang telah selesai berdasarkan kebijakan akses organisasi. Jangan mengirim arsip penggajian yang telah diisi melalui formulir kontak sederhana di pusat bantuan. Register yang tampak lengkap tidak dapat memberikan stempel waktu atau bidang tulisan tangan yang sebenarnya tidak disediakan oleh produk.
Penjelasan dan langkah-langkahnya
- Bagaimana kami dapat memperbaiki dan mengirim ulang slip gaji yang telah diterbitkan?
- Apakah jangka waktu akses slip gaji sama dengan penyimpanan atau penghapusan catatan?
- Apa yang harus kami verifikasi dalam catatan slip gaji yang diekspor?
- Perbaiki dan kirim ulang slip gaji sambil menyimpan catatannya
- Rencanakan akses karyawan dan retensi organisasi secara terpisah
- Verifikasi catatan yang diekspor dan buat arsip bulanan
- Atur batch slip gaji yang disetujui di seluruh perusahaan dan proyek
Diterbitkan oleh Pusat Bantuan SugarHR. Cara kami meninjau panduan.
Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan