Perbaiki dan kirim ulang slip gaji sambil menyimpan catatannya

Identifikasi slip gaji asli dan keadaannya, lalu lakukan koreksi yang dapat dilacak daripada penggantian yang tidak berhubungan.

Sebelum Anda mulai

Identifikasi akun resmi, pemberi kerja dan periode pembayaran, serta orang yang memiliki data masukan. Gunakan informasi sampel terkontrol untuk pengujian pertama. Periksa akun saat ini dan antarmuka yang didukung jika pengaturan penting; gambar lama yang disediakan menggambarkan alur kerja, tidak semua konfigurasi yang tersedia.

Langkah

1. Tentukan apakah masalahnya menyangkut jumlah, orang, alamat, periode atau presentasi.

2. Temukan akun yang tepat, batch dan catatan yang terpengaruh; hindari pengiriman tambahan yang tidak terkontrol.

3. Verifikasi tindakan koreksi yang didukung untuk status dibuka atau dikonfirmasi penerimaannya saat ini.

4. Perbaiki sumber yang disetujui jika diperlukan dan periksa pratinjau pengganti yang dimaksudkan.

5. Ikuti alur kerja pembatalan, penarikan kembali, atau penerbitan ulang yang didukung saat ini dan kirimkan koreksi kepada orang yang tepat.

6. Dalam arsip organisasi, simpan alasan koreksi, referensi catatan asli, dan slip gaji hasil revisi dengan hubungan yang jelas agar ketiganya dapat ditelusuri bersama.

Periksa hasilnya

Simpan alasan, referensi asli, dan slip gaji yang direvisi tetap terhubung dalam arsip organisasi. Simpan hasil pengamatan dan kondisi apa pun yang belum terselesaikan dengan akun, periode, dan referensi catatan yang relevan. Layar yang sudah selesai tidak boleh digunakan untuk mengklaim peristiwa lain.

Jika terjadi kesalahan

Catatan yang sudah dikonfirmasi penerimaannya mungkin memerlukan jalur yang berbeda dari catatan yang belum tersentuh. Jangan menjanjikan penghapusan riwayat yang tidak terlihat atau pemulihan salinan yang telah disimpan oleh penerima.

Penjelasan dan daftar periksa

• Bagaimana kami dapat memperbaiki dan mengirim ulang slip gaji yang telah diterbitkan?
• Apa perbedaan antara terkirim, dibuka, dan dikonfirmasi penerimaannya?
• Apa yang harus kami verifikasi dalam catatan slip gaji yang diekspor?
• Catatan bulanan dan register koreksi

Mulai Uji Coba Gratis 1 Bulan Anda dan verifikasi urutan ini dengan orang yang benar-benar akan melakukannya.